Excelピボットテーブルの簡単な紹介

四月 18, 2024

Excel Pivot Tablesは、複雑で反復的なデータを要約、整理、分析するツールを提供します。ピボットテーブルを使用することにより、ユーザーは、さまざまなレイアウトやサブセットごとに新しいレポートを作成することなく、必要なビューだけを簡単に取得できる柔軟なレポートを作成できます。

必要に応じてデータをレイアウトしたら、サマリーテーブルの列と行をドラッグアンドドロップして、必要なルックアンドフィールを取得するか、テーブルデザイナでドラッグアンドドロップすることができます。

ピボットテーブルを作成するには、単一のスプレッドシートにデータを配置し、データレコードごとに1行、上部に一意の列ヘッダーの行を配置する必要があります。 セールスマン、地域、月、製品、販売数。テーブルに空白の行や列を含めることはできませんが、個々のアイテムが欠落している可能性があります。

基本的なピボットテーブルを作成するには、データテーブル全体を強調表示してから、[挿入]を選択します。メニューからピボットテーブル。宛先として「新しいシート」を選択すると、ピボットテーブルデザイナが表示された新しいシートが表示されます。この時点で、ページフィルター、列または行ヘッダー、またはカウント、合計、平均などの個々のデータ項目として、ピボットテーブルにドラッグアンドドロップできる列ヘッダーのリストが表示されます。

集計データの基本レイアウトを決定すると、元のテーブルに加えた変更は、テーブルを右クリックして「更新」するだけでピボットテーブルに自動的に反映されます（またはピボットテーブルメニューの更新を使用します）。これは、what-ifシナリオや絶えず変化するソースデータに非常に便利です。

基本レイアウトを選択した状態で、「ピボットテーブル」デザインメニューに描画することにより、ピボットテーブルのアイテムをフォーマットできます。これらのメニューがExcelメニューに表示されない場合は、必ずピボットテーブルページに移動し、ピボットテーブルのどこかをクリックしてください。これにより、[ピボットテーブルツール]の下に2つのメニュー（オプションとデザイン）が表示されます。設計とは、主にテーブルを「きれい」に見せることです。それは、小計と総計のオプションだけでなく、多くの色とストライプのオプションを提供します。一方、[オプション]メニューは、実際のフォーマット機能です。

[オプション]メニューの下の右側に、[フィールドリスト]ボタンが表示されます。これをクリックすると、元のレイアウトマネージャーが返されます。レイアウトマネージャー内で、任意のテーブル値要素の横にある下矢印をクリックして、「値フィールド設定」を選択できます。これにより、使用する計算（合計、カウント、平均など）および表示に使用する数値形式の観点から特定の要素を操作できます。

既存のデータの一部から新しい計算フィールドを作成する場合は、[オプション]メニューから[式]を選択し、次に[計算フィールド]を選択します。これにより、テーブル内の2つ以上の既存フィールドの差や比率、または他の組み合わせ、たとえば、ある月から次の月への売上の変化率を作成できます。計算フィールドを定義したら、ソースデータフィールドと同様にテーブルに配置して書式設定できます。

これは、Excelピボットテーブルの機能の非常に簡単な概要です。覚えておくべき重要なことは、必要なものだけを取得するのは時間がかかりますが、ソースデータを置き換えてピボットテーブルを更新するだけで、テーブルデザインを再利用できることです。これにより、テーブル設計の労力が長期的に見返ります。