カバーレターのコンポーネント

• 四月 19, 2024

多くの大学生はカバーレターを書くのに苦労しています。これは、学生が正式なビジネスレターを書く経験がないことが多いためです。したがって、ビジネスレターの作成にまだ熟練していない場合は、カバーレターの作成の規則を学習することです。

いくつかのバリエーションがありますが、通常のカバーレターは、連絡先情報、あいさつ文、本文、および締め切りという4つの特定のセクションで構成されることがよくあります。以下の一般的なカバーレターセクションの説明を参照してください。

連絡先

カバーレターの最初のセクションには、あなたの連絡先情報と雇用主の連絡先情報が含まれています。このセクションには、カバーレターが書かれた日付も含まれています。連絡先情報の下に、応募する役職と番号を記載した参照行を含めることもできます。

挨拶

挨拶は、あなたが将来の雇用主に挨拶する行です。親愛なるから始めます。次に、将来の雇用主の適切な正式な接頭辞（Mr.、Ms.、Dr。など）の後に姓を付けて使用します。専門的な接頭辞（Dr.、Rev。など）を持たない女性に対応する場合、一般的に「Ms」を使用するのが最善です。彼女が「ミス」または「ミセス」を好むことを知っている場合を除きます。

手紙の本文

通常、手紙の本文は3つの段落に分かれています。 3つの段落のそれぞれが特定の機能を実行します。

段落1

最初の段落は、雇用主にあなたの手紙の目的を伝えます。あなたが仕事に応募している場合、このパラグラフはあなたが探しているポジションを説明する必要があります。この段落は、会社に関する知識を雇用主に与えるためにも使用できます。

パラグラフ2

2番目の段落では、雇用主にあなたについてもっと詳しく説明します。それはあなたがそのポジションに最もマッチしている理由を説明するべきです。それはあなたの資格を要約し、雇用主にあなたの履歴書を読むように誘うべきです。履歴書に関する情報を明確にする必要がある場合は、この段落でも同様に行うことができます。

パラグラフ3

3番目の段落では、手紙の本文をまとめます。雇用者の時間に感謝します。また、雇用主にどのように連絡を取るか、またはいつ連絡を取るかを伝えます。この段落では、あなたの便宜のためにあなたの電話番号またはメールアドレスを雇用者に思い出させることもできます。

閉鎖

締めくくりは、「誠実に」などの正式な締めくくりの単語またはフレーズで始める必要があります。カバーレターを郵送またはFAXで送信する場合は、下に入力した名前と手書きの署名を含める必要があります。カバーレターが履歴書添付のメールである場合、署名の代わりに名前を入力できます。

締め切りの一環として、履歴書が同封または添付されていることを雇用主に知らせることもできます。カバーレターと履歴書を郵送する場合、署名欄の下に「エンクロージャー」と記入します。カバーレターが履歴書を添付した電子メールまたはファックスの場合は、「添付」を記入してください。


就職活動を容易にするために、カバーレターの作成に慣れることが重要です。この記事を読むだけでなく、正式なビジネスレターの例を探して、最終製品の外観を確認してください。ビジネスレターの作成例もインターネットで見つけることができます。

動画の説明: 【フル/歌詞】カエルノウタ 森七菜 ラストレター 主題歌 カバー/NAADA (四月 2024).