スタンプの目録を保持する
外部から分析すると、スタンプの収集は、データ、テキスト、およびイラストの束にすぎません。長年にわたり、多くのソフトウェアプログラムがスタンプコレクター向けに導入されてきました。これらのプログラムは、コンピューター技術が進歩し進化するにつれて改善されました。利用可能なスタンプ収集プログラムにはさまざまな種類があります。

•アルバムページの作成-コンピューターで生成されたアルバムページは、事前印刷されたアルバムページの代わりになります。
•チェックリスト-通常、これらはトピックスタンプエリアに関連付けられています。チェックリストは、国ごとにスタンプをリストし、各スタンプの内容を説明できます。
•インベントリデータベース-このタイプのスタンプ収集ソフトウェアは、収集を追跡するのに役立ちます。一部のタイプのデータベースはより特化されており、他のタイプはより一般的な性質のものです。

インベントリプログラムは、スタンプ収集に最もよく使用されるタイプのソフトウェアの1つです。これらのインベントリプログラムにはさまざまな形式があります。ただし、それらはすべて同じ機能を実行しようとします。これは、スタンプインベントリを追跡するのに役立ちます。

これらのインベントリプログラムは、記録管理の労力を削減するのに役立ち、収集利益を追求する時間を増やすことができます。インベントリプログラムは、通常国ベースの切手収集用の非常に専門的なデータベースです。

プログラムの開発者は、その国に必要なスタンプ情報の形でフライングスタートを提供します。このアプローチは、時間とお金を節約するように設計されています。これらのプログラムのほとんどは、データベースに新しい情報を追加するために毎年更新を提供する必要があります。

スタンプコレクションのインベントリは、基本的に重要な情報の整然としたログです。カタログ番号情報、発行日、額面、色、簡単な説明など。インベントリプログラムデータベースには、単一の国から複数の国へのスタンプを含めることができます。

付属の開発済みの完全なデータベースを備えたインベントリプログラムは、主にコレクターが最も多い国で利用できます。カリブ海の小さな国のスタンプよりも、ベルギーのスタンプを追跡するプログラムを見つける方がはるかに簡単です。

これらのあまり知られていない国の1つからスタンプを収集する場合、ニーズに合わせてデータベースをカスタマイズできるインベントリプログラムを見つけることができるはずです。これらのプログラムは「スケルトン」プログラムと呼ばれます。

これらのタイプのプログラムの1つの欠点は、データ入力部分が面倒な評価者になる可能性があることです。利点は、データベースの構築が完了したら、基本情報を再度入力する必要がないことです。