時間管理-8つのタイムリーなヒント

• 四月 23, 2024

どのようにスライスしても、1日は24時間しかありません。 1週間で168時間。仕事、家族、睡眠の間に、他の仕事をする時間はほとんどありません。時間管理は、毎日のTo Doリストにある多数の項目を正しく学習するために不可欠なスキルです。

ここでは、時間管理を改善し、勤務時間を最大限に活用するための8つのタイムリーなヒントを紹介します。

1 –会議は本当に必要ですか？ 無駄な会議は時間の浪費者のリストの上位にあります。スケジュールが設定される傾向のある会議の数により、仕事に時間が残っているのは驚くべきことです。会議の数を最も重要なものに制限すると、膨大な時間を節約できます。

会議が本当に必要かどうか、またはほとんどの詳細を電子メールまたは簡単な電話で解決できるかどうかを判断します。 会議が重要な場合は、事前に議題を準備し、それに固執します。時間通りに開始し、時間通りに終了します。タイムキーパーを割り当てて、指定された時間に会議が終了するようにします。

2 – To Doリスト用にノートブックを1つ保持します。 紙切れにリストを書くのに貴重な時間を無駄にしないでください。問題は、リストが本当に必要なとき、リストが消えてしまい、紙を探すのに無駄な時間を費やすことです。ノートブックを使用すると、毎日のリストをすべて1か所に記録できるため、アクティビティのパターンを確認できます。

3 –以前のToDoリストを使用して、時間の過ごし方を精査します。 作業の最も重要な20パーセントは、結果の80パーセントを生み出すはずです。作業を分析すると、時間の浪費者を特定して、1日から排除するのに役立ちます。

4 –いつ最高の仕事をしますか？ 朝一番気をつけていますか？あなたは一日の終わりにあなたの最高の仕事をしていますか？最適な結果を得るには、最も生産的な時間帯に最も複雑なタスクをスケジュールしてください。

5 –最適な作業時間を理解したら、最初に最も重要な項目で作業するようにタスクに優先順位を付けます。 ただし、タスクの緊急性は、多くの場合、発信者（上司）にとって主観的なものになる可能性があります。

6 –毎日少なくとも1つのタスクを完了することを目指します。 数百のタスクでは、マルチタスクが重要ですが、それでも毎日少なくとも1つ以上のタスクを完了するよう努めています。少なくとも1つのタスクを終了することで、達成感が得られ、ストレスが軽減され、それを実行できるモチベーションが提供されます。

7 –電子メールを飼いならす。 これは上記の＃1と矛盾しているように見えるかもしれませんが、そうではありません。カスタマーサービスは重要ですが、本当に15分ごとにメールをチェックする必要がありますか？電子メールを読んで返信するために、特定の時間を確保します。電子メールチェックを減らしても、重要な通信に24時間以内に応答することができます。

8 –休憩中にゴシップに追いつく。 多くのオフィスでは、作業の大部分が火曜日から木曜日に完了します。どうして？同僚は、金曜日に週末に予定していることを共有します。月曜日は、週末に実際に何が起こったかを追いかけるために費やされます。問題は、ギャップフェストに参加していない人は誰でも社交的でないと見なされることです。共有したいが、昼食時間まで待たなければならないことを同僚に知らせてください。会話から抜け出すと、週に少なくとも120分節約できます。

スケジュールを設定しても、1日は24時間しかありません。いくつかのルールを日常生活に取り入れることで、自分の時間を管理し、時間管理を改善することができます。

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