ボランティアの充実

• 四月 20, 2024

ほとんどすべての博物館は、物事を円滑に運営するためにボランティアに依存しています。入場から舞台裏コレクションのコレクション、ツアーの提供まで、ほぼすべての部門の重要な部分です。

今日、ボランティアプログラムを成長させることは、かつてないほど困難になっています。過去には、博物館のボランティアは伝統的に主婦または退職者でした。経済状況の変化に伴い、より多くの人々が2所得世帯の一部になったり、生活の後半にこれまで以上に働いて、利用可能なボランティアプールを縮小しています。

博物館のボランティアプログラムを成功させるための鍵は、ボランティアに貴重な学習体験を提供すると同時に、ボランティアに博物館の活動やプログラムに情報を与え、関心を持たせることです。情報を共有する1つの方法は、ボランティア強化プログラムを作成することです。ボランティア強化は、すべてのボランティアとの年次会議のように簡単です。

多くの場合、ボランティアは1つの部署にハト穴を開けているため、他の部署で他のボランティアやスタッフが何をしているのかをよく知らない場合があります。彼らが週の異なる日にボランティアをする場合、ボランティアはお互いを知りさえしないかもしれません。たとえば、月曜日に来るボランティアのコレクションには、金曜日にミュージアムショップで誰がボランティアをするかわからない場合があります。

9月は伝統的に博物館にとって遅い時間です。夏の観光客は帰宅しましたが、フィールドトリップはまだ始まっていません。誰もがその「学校に戻る」感覚を持っているので、再接続して何か新しいことを学ぶ良い機会です。秋は、ボランティア濃縮イベントを計画するのに最適な時期です。

以下は、ボランティア強化プログラムの成功例です。

食べ物を出す。 食べ物を持つことは常にプラスです！信じられないかもしれませんが、それは一部の人々にとっては引き分けになるかもしれません。イベント開始の30分前にコンチネンタルブレックファストをお召し上がりください。

ボランティアコーディネーター、ディレクター、および/または理事長からようこそ。 過去1年間で成功したイベントを振り返ります。ボランティアは、彼らが活気のある成功した組織の一部であることを知りたいです。出席者番号とイベントの財務レポートを共有してください。彼らが支援するためにサインアップできるように、彼らがどんなイベントやプログラムが近づいているのかを知らせてください。彼らのすべての努力に感謝します。それから再び彼らに感謝します。

部門の更新。 各部門の長に5分を与えて、各部門で何が起こっているかを話し合います。これは、スタッフが過去1年間の成果を共有し、今後の予定をボランティアに知らせるチャンスです。スタッフにとって、他の部門が同様に行っていることを聞くことは興味深いでしょう。

すべてのボランティアのためのプログラム。 この機会に、すべてのボランティアが知っておくべき詳細な情報を共有してください。緊急時の準備計画を確認したり、スタッフに興味深いアウトリーチプログラムを提示したり、舞台裏ツアーを提供したりすることができます。外部の動機付けのスピーカーを招待して、彼らと話をすることもできます。あなたの博物館に合ったものを選んでください。

部門会議。 ボランティアを複数の部門に分けて、スタッフの直属の上司と会議を行います。この時間を使用して、新しい計画、ポリシーの変更、またはその他の情報に対処します。現時点では、スタッフは特定の質問や懸念に対処できます。