To Doリストの優先順位付け

• かもしれません 4, 2024

時間管理はほとんどの人が取り組む問題であり、毎日悪化しているようです。 To Doリストを「完了」しないとイライラし、ストレスを感じることがあります。休息とリラクゼーションの時間を見つけられません。割り当てた時間内にやりたいことをすべて実行できないことを認めなければならないこともあります。それがあなたにとって問題である場合、何を手放し、何に固執するかをどのように決定しますか？ To Doリストの優先順位付けが役立ちます。

各タスクに優先順位を割り当てることにより、実際にはより多くの重要なことを達成し、時間があるときにより良い結果を得ることができます。それはあなたが一生懸命ではなく「賢く」働くのを助けます。

優先順位を意識せずに作業するということは、非常に一生懸命働くことができ、本当に何かを達成したかのように感じることはありません。 「忙しい、忙しい、忙しい」日は誰もが持っていましたが、一日の終わりには、始めたときよりも道を進んでいないようです。それは、仕事に優先順位を付けずに作業しているときに起こることです。

非常にシンプルなABCランキングシステムが役立ちます。 Aは最優先タスク用、Bは二次タスク用、Cは完了したいタスクですが、AおよびBタスクほど重要ではありません。はい、Cタスクは多くの場合元に戻されませんが、優先順位に基づいてランク付けすると、おそらくあなたが思ったほど重要ではなかったことがわかります。最も重要なタスクを完了することで、全体的な生産性が向上するだけでなく、何を達成したかが重要であることを知るだけでストレスが軽減されます。

ランキングを割り当てる方法：

「A」の優先順位 あなたがそれらのアイテムです しなければならない コンプリート。あなたのビジネスにとって、「A」優先タスクには、お金を稼ぐこと、請求書を支払うこと、顧客を大切にすることを含めるべきです。 「A」の優先順位は、ビジネスに最も直接的な影響を与える優先順位です。

「B」優先度 必要な作業ですが、「A」タスクほど重要ではありません。新しい名刺の注文、ファイリングシステムの再編成、新しいWebサイトのホストのショッピング、休日のプロモーション用のチラシの作成など、「B」の優先順位があります。 「B」タスクは、近づくか、より重要になると、しばしば「A」ステータスに移動します。

「C」の優先順位 将来のある時点でやりたいことか、やりたいことです。通常、ビジネスへの現在の影響は最小限です。時々彼らは終わらない。しかし、それは大丈夫です。なぜならそれは最優先事項ではなく、それを知っていることはあなたがそれについて罪悪感を感じる必要がないことを意味します！また、必要に応じていつでもランキングを上げることができます。

特定のアイテムが優先度A、B、またはCであるかどうかを判断するには、「A」タスクを「必須」、「B」タスクを「すべき」、「C」タスクを「できる」と考えます。

本当のトリックは、どのタスクがどの優先レベルに該当するかを学習することです。 すべてが「A」であり、すべてを実行しなければならないことを自分に納得させたいと思うかもしれません。数日、それはうまくいくかもしれません。しかし、長い目で見れば、優先順位付けをするときに自分に残酷に正直になれば、次に何をすべきかを決めるストレスがなくなり、毎日の仕事の流れがより楽しく、実際に生産的になります。

タスクに優先順位を付けたら、自分に合った方法でタスクをスケジュールできます。 「A」タスクから始めます。最も重要なものを選択し、最初にそれに取り組みます。最も重要なものから最も重要でないものへと進み続けます。

最も生産的な作業時間中に最も重要なタスクに取り組み、1日の中で最も多くの時間をそれらの「A」タスクに割り当てる必要があります。次に、優先度の高いタスクを順調に進めた後の1日の短いセッションで、重要度の低いタスク（ファイリング、コールの返信、電子メールへの応答などの通常のタスク）を絞ることができます。

最も重要なことに集中することが成功の主な鍵です。とても簡単に聞こえますが、多くの場合、「忙しい」状態になり、仕事がなくなるまで重要なことをするのを忘れます。 To Doリストの優先順位付けは、シンプルでありながら非常に効果的な生産性ツールです。


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動画の説明: 効果的なtodoリストの作り方、優先順位のつけ方（思考の整理セミナーより） (かもしれません 2024).