Outlookでフォルダーを使用する

• かもしれません 21, 2024

メールは、手紙、メモ、電話の代わりにコミュニケーションの選択肢になりました。電子メールを介した通信には、24時間年中無休の通信、会話の追跡、郵便局への出張がないなどの利点がありますが、従来の通信モードの代わりに電子メールを使用することには多くの欠点もあります。これには、情報の過負荷、絶え間ないコミュニケーション、電話を切るとメールがアカウントに残り、削除またはファイルされるのを待っているため、受信トレイがオーバーフローすることがあります。

（注：受信トレイに15,000を超えるメールアイテムがある人がいました！今ではあふれています！）

受信トレイの整理と整理に役立ついくつかの方法と、受信トレイが制御不能にならないように整理するのに役立つ方法があります。

最初に検討する方法は、フォルダーを使用することです。 Outlookのフォルダーは、Windowsのフォルダーに相当します。これは、ファイルをハウスアンドオーガナイズする場合、またはこの場合は電子メールで使用されます。

フォルダーはネストできるため、フォルダー内にフォルダーを作成でき、整理がさらに簡単になります。あまり多くのフォルダーを作成しないように注意してください。そうしないと、後でアイテムを見つけることが困難になる場合があります。

Outlook 2003/2007でフォルダーを作成するには：

1. から ファイル メニュー選択 新着、その後 フォルダ

2. フォルダーの名前を入力します 名前 ボックス

3. の中に フォルダーが含まれています ボックス選択 郵便物と郵便物

   
   

4. 新しいフォルダーの場所を選択

5. クリック OK

左側のナビゲーションで[受信トレイ]を右クリックして、新しいフォルダーを選択することもできます

Outlook 2010でフォルダーを作成するには：

1. クリック フォルダ タブ

2. クリック 新しいフォルダー

3. の中に フォルダーが含まれています ボックス選択 郵便物と郵便物

4. 新しいフォルダーの場所を選択

5. クリック OK

左側のナビゲーションで[受信トレイ]を右クリックして、新しいフォルダーを選択することもできます

フォルダ構造を作成したら、電子メール（現在の電子メール）をドラッグアンドドロップするか、ルールを使用して受信したフォルダに新しい電子メールを移動することにより、現在および新しい電子メールをフォルダに移動できます。

現在のメールをフォルダに追加するには：

フォルダーに移動するメールを選択します。 注意： ctrlキーを押しながらメールをクリックすると、複数のメールを選択できます。

次の方法でフォルダを移動できます。

• 右クリック メールと選択で Foldeに移動rまたは

• 選択したメールを左側のナビゲーションの宛先フォルダーにドラッグします

次に、ルールを使用して、ユーザーの操作なしでメールを整理する方法について説明します。乞うご期待！

動画の説明: OutLook.com 使い方　フォルダーの作成と削除 (かもしれません 2024).