管理アシスタントがPlus Oneサービスを提供

• かもしれません 4, 2024

多くの組織では、「秘書」という用語は古くから受け継がれています。今日の雇用主は管理アシスタントを利用して、必要な事務的および管理的なサポートを提供しています。管理アシスタントは、さまざまなタスクを実行します。実際、管理アシスタントの機能を説明する場合、彼らはオフィスの情報およびコミュニケーション管理者と見なすことができます。管理アシスタントは、情報の配布、計画、編成、旅行の手配、調査の実施、その他の多くのタスクを行います。

優れた管理アシスタントとは、信頼性が高く、必要なときに仕事を完了し、機密性を維持することができる信頼できる人です。優れた管理アシスタントには、何が重要で何がオフィス時間の無駄であるかを判断できる直観性があります。優れた管理アシスタントが一貫して1つのサービスを提供します。

プラスワンサービスとは何ですか？

さらに、1つのサービスがプロジェクトまたはタスクを完了するための追加のステップを実行しています。さらに、1つのサービスにより、エラーが発生するすべての抜け穴が閉じられます。次に例を示します。

パッケージの送信-誰でもパッケージをメールに入れることができます。そのパッケージがどこにあるのかを尋ねる電話を受けたボスを想像してください。さらに、荷物が目的地に到着したことを確認するために、送信後数日で荷物に1つのサービスが続きます。

メモを含める-スーパーバイザーがパッケージに含まれるメモを要求した場合、伝えるべきメッセージを知っていると思うかもしれませんが、メモを下書きしてから承認のためにスーパーバイザーに渡すことがより重要です。

価格の確認-マネージャーが特定のアイテムの価格を要求した場合、金額を説明せずにメールで送信しないでください。優れた管理アシスタントが比較価格設定を行い、価格設定に関する短いレポートを要求者に提供します。重要なのは細部です。

問題の確認-誰でも問題を確認して修正できます。優れた管理アシスタントは、問題を修正するだけでなく、問題が将来発生するのを防ぐ根本原因を見つけます。

管理アシスタントは誰ですか？

教育なしでトーテムポールの管理アシスタントが低いという神話は、あなたが得ることができる真実とはかけ離れています。大学の学位を持っている人と持っていない人がいます。一部は管理アシスタントです。なぜなら、彼らはさまざまなタスクを楽しんでおり、組織の最も親密な詳細を知る機会があるからです。他の人は、この地位をキャリアアップの足がかりとして使用します。理由が何であれ、プラス1つのサービスを提供する優れた管理アシスタントは、優れた組織の基盤です。

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