Grant Writingの完全な白痴ガイド

• かもしれません 17, 2024

あなたは非営利グループに情熱を注いでいますが、無限のベイク販売と募金活動は予算を満たしていないだけですか？助成金を申請する時が来るかもしれません。最初の助成金を申請するのは圧倒的に思えるかもしれませんが、助成金の書き方に関する完全なイディオットガイドは、それが管理可能なタスクであることを示しています。著者として、Waddy Thompsonが説明するように、あなたはおそらく最初の助成金の提案を、お母さんとお父さんへの手紙の形ですでに書いていて、大学にいたときにもっと資金を求めます。彼は、その手紙が、組織の資金を確保するために書く助成金の提案に非常に似ていることを示しています。彼は基本から始め、助成金とは何か、そして助成金を受け取る資格があるかどうかを説明します。ほとんどの場合、助成金を受け取るためには、組織は非営利団体であるか、非営利団体からの財政支援を受けている必要があります。助成金は、非営利団体が行いたい特定のプロジェクトに対するプロジェクトサポートのために作成されます。一般的な操作サポート（GOS）、毎日の費用。建物やコンピューター機器などの議事堂サポート用。いくつかの助成金は、チャレンジ助成金の形であなたに発行されます。これらの補助金では、マッチング資金を調達する必要があります。

助成金はどこで入手できますか？助成金は、財団、企業、政府機関、および個人から入手できます。財団にはさまざまな種類があり、助成金を得るには、資金調達の具体的な制限を知ることが重要です。大規模な確立された財団には、通常、5〜200人のスタッフがいます。彼らは助成金を申請するためのガイドラインを公開し、あなたを導くことができるスタッフを持ち、ドアから出てくるすべての提案を調べます。家族の基盤を扱うとき、彼らのスタッフがはるかに小さいことに留意してください。彼らが未承諾の提案を受け入れない場合は、受託者との個人的なつながりが見つからない限り、申請を気にしないでください。必ず最新の助成金賞をチェックして、公開されたガイドラインを満たしているかどうかを確認してください。コミュニティ財団は、さまざまなドナーから資金を受け取っているため、公的とみなされます。多くの場合、これらの資金は、メンバーからの要求を考慮して誰に資金を提供するかを決定します。一部のコミュニティ基金は、提案依頼書（RFP）を発行します。 RFPに記入することは、助成金の申請書に記入するようなものです。研究またはサービスプログラムに資金を提供するための運営基盤が存在します。彼らの関心は狭く、通常は外部プロジェクトに資金を提供しません。商業基盤は、投資会社がクライアントの慈善活動を管理するために設立されます。これらの基金に助成金を申請することはできません。投資家のいずれかがあなたの組織に助成金を支給することに決めた場合、小切手と寄付者を特定する可能性のある手紙を受け取りますが、資金は匿名での寄付を許可します。ベンチャー慈善財団は、管理と技術支援を提供するという形で、多くの関与を期待しています。彼らは、サービスの改善による社会的利益、慈善活動がより効率的に行われた場合の経済的利益、または「温かくて曖昧な」と感じることによる感情的な利益という形で、何らかの投資収益率（ROI）を提供することを期待します。

企業から助成金を受け取ることもできます。企業は、さらなる広報とマーケティングの機会にお金を与えます。多くのコミュニティは、企業に2パーセントの純利益の寄付を約束しています。たとえば、ミネソタキーストーンクラブは2％と5％のクラブです。 5％クラブには、ターゲット、ゼネラルミルズ、ミネソタツインズなどの米国の主要企業が含まれます。企業財団には大きな寄付はありません。彼らは毎年親会社から寄付として彼らの資金の大部分を受け取ります。トンプソンは、会社が広報の悪夢を抱えているときに、企業の慈善活動を標的にするという冷笑的な提案を提供します。 「Exxon Valdezがアラスカの海岸線に沿って何百万ガロンの石油を投棄した後、寄付を求めていた環境グループはそれを受け取っていたでしょうが、当時Exxonと関わりたいと思っていた人はほとんどいなかったでしょう」これは注意が必要な警告です。慈善団体のイメージに反する助成金を受け入れることで、自分の慈善団体に悪夢のような公的な関係を作りたくありません。財団に加えて、ほとんどの企業は、サービスや製品を現物で寄付するコントリビューションオフィスを維持しています。多くの企業には、従業員による寄付を1ドル1ドルでマッチングするマッチングプログラムがあります。これらのプログラムには、簡単な申請と非営利ステータスの証明を申請します。企業スポンサーの申請は、助成金の申請とは異なります。ここで、企業はあなたの構成員の人口統計やスポンサーシップが提供する潜在的なマーケティングの機会よりも、あなたのプログラムの詳細にあまり興味を持ちません。スポンサーシップの提案には、正確な価格ではなく、企業へのメリット、構成する人口統計、スポンサーシップの価格帯をまとめた1ページのカバーレターを含める必要があります。これに続いて、企業への利点の1ページの概要と、日付、場所、出席、および予想されるメディアの報道を含むスポンサーの機会の1ページの概要を示します。過去のプレスのこのサンプル、レポート、および過去のイベントのサンプルパンフレットを含めます。トンプソンは、本に添付されているCDにサンプルの企業スポンサーシップの提案を含めています。

地方、州、および連邦政府機関は、コミュニティに利益をもたらすプログラムを実施するために非営利組織に助成金を出します。政府の助成金には常にフォームが含まれます。これらのフォームは、プログラムを説明するための限られたスペースを提供する場合があり、すべての単語を数えることが重要です。選出された役員の現地スタッフとの関係を確立することは重要です。彼らはあなたの組織に影響を与える助成金の機会と法律をあなたに知らせることができます。これらの役人の自宅と立法府をメーリングリストに追加します。政府のウェブサイトにアクセスし、助成金を検索して、地方および州の助成金の検索を開始します。また、児童福祉、教育、上級サービス、芸術、刑務所改革など、組織の目的を最も密接に反映する政府機関との連絡を確立します。連邦政府の助成金には、フォーミュラ助成金とプロジェクト助成金の2種類があります。フォーミュラグラントは、基本的に、政府に代わって実行するサービスの払い戻しです。通常、彼らは、クライアント数、そのサービスを提供する平均コスト、決定した割合などの数式に基づいて助成金に資金を提供します。プロジェクト助成金は競争力のある所有物です。公共サービスを運営または計画する提案を提出し、同じプロジェクトに対して提出された他の提案に対して審査されます。助成金を受け取るかどうかに関係なく、賞が発表された後、あなたはあなたの提案を評価した人々のコメントをプログラム担当者に要求すべきです。情報公開法に基づいてこの情報を提供する必要があり、次の提案の準備に役立ちます。政府の助成金には、多くの要件と認定が付属しています。麻薬禁止および雇用の差別禁止声明に署名する必要があります。また、障害を持つアメリカ人法を順守していることを証明する必要があります。また、取締役会、スタッフ、および構成員の民族およびその他の人口統計情報を尋ねられます。議員を本当によく知っている場合、広告申込情報「豚肉」を検討するかもしれません。議員は、検討中の法案にあなたの慈善団体の予算を挿入します。その法案に予算が充当された場合、あなたの慈善団体は適切な資金を受け取ります。トンプソンは、「メンバーアイテムの割り当てを求めるときは、通常適用する政府機関を迂回している可能性があることに注意してください。その代理店はあなたの予算が彼らの代理店の資金の削減にさえ導くことができるのにあまり興奮していないかもしれません。」

お金をどこで手に入れるかを知ることは戦いの半分に過ぎず、彼らにあなたにそれを与えるよう説得することは本当の挑戦です。トンプソンは、慈善団体を調査する方法を示し、できる限り多くの人にお金を与えている理由について学びます。この情報は、成功する提案を作成するのに役立ちます。あなたの提案の核心はプログラムの説明です。これには、プログラムの目的、プロジェクトを実施する理由、プロジェクトを実現する方法、誰が何をするか、誰が利益を得るか、結果を測定する方法を含める必要があります。次に、この情報を取得し、潜在的な資金提供者向けにカスタマイズします。資金提供者が必要とするすべての要素のチェックリストを作成し、資金提供者の要件を満たすプログラムの要素に焦点を当てて提案を作成します。提案の次の部分は予算です。多くの資金提供者は、提案を検討するとき、カバーレターから予算に直接進みます。あなたの予算を評価する人は、おそらくあなたの組織に似た組織やプロジェクトの予算に精通しているでしょう。予算に人件費を記録する場合、多くの財団は、この情報が慈善団体990 IRSフォームで公開されている場合でも、プロジェクトに関与する役員の給与を必要とします。助成金が経営幹部の完全な給与を支払うことはほとんどありません。事務局長が時間の10％をプロジェクトに費やす場合、経費を事務局長の10％として予算に記録し、給与の10％の費用を含めます。助成金作成者や他の開発スタッフの費用は、プロジェクトの予算に含めることはできません。予算の直接費用には、プログラムに直接関連する費用が含まれます。総直接費の1パーセントを偶発事故に割り当てる必要があります。次に、プログラムの間接費を計算する必要があります。これには、家賃、公益事業、保険、銀行手数料、給与、管理職員の福利厚生などが含まれます。本に含まれているCDには、これらのコストを計算するためのExcelワークシートを含むBudget Builderが含まれています。間接費の一部は、プロジェクトの予算に表示されます。資金提供者は、他の誰がプロジェクトにお金を払っているのか知りたいです。予算の収入部分には、最初に、申請する補助金、受け取っている現物寄付、受け取った補助金、および保留中の補助金を含めます。最後に、参加者の費用を含めます。プロジェクト予算に加えて、すべてのプログラムの慈善費用と一般的な運営費用を含む組織予算を提出する必要があります。

提案で最初に目にするのは、カバーレターです。これが、あなたが資金提供者について行った研究の出番です。カバーレターは親しみやすく、個性がなければなりません。目標は資金提供者とつながることです。プログラムは個人的な方法で要約され、資金提供者のこれまでの関与、およびこのプロジェクトが資金提供者の利益にどのように対処しているかが認められます。カバーレターに加えて、プログラムをより正式な方法で提示するエグゼクティブサマリーを含めます。カバーレターとエグゼクティブサマリーの両方に、プログラムに関する一文の声明、申請する助成金の額、資金提供者との助成金履歴、慈善資格の非常に凝縮された段落、プログラムの1つの段落の説明を含める必要があります、予算への参照、この助成金があなたの関係者とコミュニティにもたらす違いを示す感動的な段落。多くの資金提供者は、あなたの慈善団体の歴史を知りたいと思うでしょう。これは、提案をパーソナライズするもう1つの機会です。標準的な慈善団体の歴史を取り上げ、提案に関係のない領域を凝縮し、関係する部分を強化します。主要な成果に応じて履歴を整理し、太字のフォントで見出しを強調し、箇条書きを使用して成果を際立たせます。あなたが新しい組織である場合、あなたの組織がどのように生まれたかの歴史、および彼らが一緒になって組織を開始するように動機づけたあなたの創設者の背景を説明してください。他の組織からの推薦と承認は、あなたの提案を強化することができます。多くの資金提供者は、プロジェクトの重要な個人の短い伝記を望みます。これらは1人あたり半ページを超えないようにしてください。非営利団体であることの証明を同封する必要があります。別のシートには、取締役会とその所属のリストが含まれますが、取締役会メンバーの個人アドレスと電話番号は含めないでください。あなたの資金提供者は、昨年1000ドル以上を寄付した機関資金提供者にも興味があります。一般的な情報パンフレット、2、3のプレス記事、および年次報告書で提案パケットを完成させます。

提案をクリップでクリップし、普通の封筒に入れて、米国郵便で郵送します。ファンシーな封筒と速達便は、資金提供者にとって無駄な支出のように見えます。プロポーザルコールを郵送してから1週間後に、プロポーザルコールが受信されたかどうかを確認し、結果がいつ届くかを尋ねます。カレンダーでその日をマークし、その日から数日後に電話をかけてフォローアップします。助成金申請が拒否された場合は、優雅に処理することを忘れないでください。将来、同じ資金提供者に申請する可能性があります。助成金を受け取ったら、電話してありがとうと言ってください。賞状を受け取ったら、権限のある人にそれに署名してもらい、謝辞、提案書に記載されているように助成金が使用される旨の文言、助成金のあり方についての簡潔な文言を含む謝辞とともに返送してください慈善団体に利益をもたらし、助成金を提供しても資金提供者が利益を得られないという声明。この声明はIRS規制を満たします。数日後、あなたの組織の他の誰かが2番目の感謝のメモを送信する必要があります。このメモは、最初の感謝の言語を一切繰り返さないメモです。理事会のメンバーが個人的な連絡先を使用して助成金を確保する場合、個人的な文房具を使用して個人的な感謝の気持ちを伝える必要があります。あなたのウェブサイトを更新してください、そして、他のどこでも、あなたはあなたの新しい資金提供者を含むためにドナーをリストします。大規模な助成金である場合は、プレスリリースを発行することができますが、常に資金提供者の許可を最初に取得してください。引き続き資金提供者に通知してください。プログラムに関連するイベントに招待し、プログラムのニュース報道、ニュースレターのコピー、プログラムおよびプログラムによって作成された特別な出版物に言及する他の出版物とともにコピーします。資金提供者は、プロジェクトの進捗と財務報告を少なくとも年に1回は期待します。プロポーザルであなたが示したように彼らのお金を使うことを忘れないでください、そして、慎重な記録を保管してください。トンプソンの本は助成金プロセスを分かりやすく説明し、組織が助成金を申請できることを実感させます。付属のCDで彼が提供するツールは、それらの取得に成功することを保証します。

動画の説明: Edwin Kaal: The Proton-Electron Atom — A Proposal for a Structured Atomic Model | EU2017 (かもしれません 2024).