効果的な時間管理I

• かもしれません 8, 2024

1日の時間数はすべて同じですが、その時間内に他の人よりもはるかに多くのことを達成している人もいます。どうやってやっているの？効果的な時間管理計画は、個人シェフを含む成功した中小企業経営者にとって重要です。

時間管理は、最近人気の流行語です。電子的に計画するか、紙で計画することがより効果的かどうかについては、多くの議論があります。ブラックベリー、鉛筆と紙のパッド、またはそれらの間にあるものを使用することに関係なく、同じ原則が当てはまります。以下は、2部構成の記事の最初の部分であり、従うべきいくつかのステップがあります。

計画は重要な最初のステップです。達成する必要があるタスク、必要な時間、最も意味のある一連のイベントを評価する必要があります。

リストを作る。書かれたリストがない場合、物事を成し遂げるチャンスは大幅に減少します。簡単な「すること」リストは、あなたを順調に進めるのに役立ちます。スパイラルノートを持ち歩き、「やること」リストを手元に置いておく。

優先順位を設定します。タスクを完了する必要がある順序を確立することが重要です。 「やること」リストにある簡単な項目を実行して、重要な項目を完了しないようにするのは非常に魅力的です。

時間ブロックを使用します。 1つの途切れのない時間のブロックでタスクを達成するために必要な時間を自分で許可するようにしてください。これにより、中断した箇所を確認して再度準備するために必要な時間を節約できるため、生産性が大幅に向上します。

中断を最小限に抑えます。重要な作業をしている場合は、留守番電話に電話をかけてもかまいません。午前中または午後遅くに1ブロックの時間内にすべてのコールを返すことを検討してください。同じことが電子メールにも当てはまります。着信電子メールを常に監視する重要な必要性はほとんどありません。メッセージをチェックして応答する時間のブロックを指定する方がはるかに効率的です。

時々「いいえ」と言ってください。自己主張を実践する。 （私は本当に自分でこれに取り組む必要があります！）あなたの時間にはたくさんのリクエストがあります。これがあなたの時間の最適な使い方であり、このタスクを処理できる他の誰かがいるかどうかを自問する習慣を身につけ、より生産的な何かに取り組むためにあなたを解放します。

より優れたアイデアは、効果的な時間管理のパートIIに続きます。