博物館スタッフのための緊急ガイドライン

かもしれません 1, 2024

博物館の各部門は、災害に対処する際に特定の責任を負っています。博物館のスタッフのために考えるべきいくつかの事柄があります。具体的なアドバイスについては、以下のリンクをクリックして、緊急時の準備計画の作成を開始するのに役立つ優れたリソースを参照してください。

フロントオフィス

建物のすべてのエリアがPAシステムを聞くことができる必要があります。スタッフ、ボランティアなどのためのPAシステムのトレーニングを調整します。

緊急後に再構築する必要がある場合にバックアップする必要があるビジネスレコード（POレコード、スタッフの連絡先情報など）について考えてください。

緊急電話番号のリストを中央の場所に保管し、すべてのスタッフが携帯電話の近くに保管するコピーを持っていることを確認してください。

PR＆マーケティング

博物館の計画と緊急時の使用方法に関する事前のプレスリリースを準備します。プレスリリースとメーリングリストのコピーをオフサイトに保管してください。災害/緊急事態の直後にリリースを送信してください。コミュニティは、あなたが状況を専門的に処理していることを知ることが重要です。すべてのスタッフとマーケティング計画を調整し、メディアの博物館に対する公式の「声」を1つ作成します。

ディレクター

地元の消防署長や警察署長との個人的な信頼関係を確立する-特別なイベントやオープニングなどのゲストリストにそれらを含めます。緊急事態への準備プロセスを公に推進しているのを見た場合、コミュニティのリーダーがあなたの努力を後回しにする可能性が高くなります。

キュレーター/司書/アーキビスト

アーカイブ資料とアーティファクトの緊急救助手順、および支援に利用できるリソースについて、自分自身とボランティアに精通してください。

破損したアーカイブ資料の世話をするために必要な不可欠な緊急物資のリストを作成します。すべてのスタッフメンバーが緊急時対応計画のコピーを持ち、基本的な救助技術の訓練を受けていることを確認してください。

すべてのコレクションデータベースのオフサイトバックアップを保持します。

ボランティアコーディネーター

ボランティア向けの緊急トレーニングを計画します。すべてのボランティアが、非常口の場所と、建物内のステーションから少なくとも2つの避難経路を知っていることを確認してください。彼らはまた、消火器がどこにあるかを知っている必要があります。

記録が破壊された場合に備えて、ボランティアの連絡先の記録をオフサイトに保管してください。また、どのボランティアが建物内にいるのかを常に把握しておくと、全員が安全に避難したことを確認できます。

ファイナンス

重要な記録のコピーをオフサイトに保管してください。オフィス、コンピューター、ファイルなどにアクセスすることなく、重要な財務情報を再構築できます。

アカウント番号、財務連絡先などのリストを作成して、サイトに入らないようにします。

教育ディレクター

ツアーグループデータベースの定期的なバックアップを作成し、オフサイトに保存します。

可能であれば、災害/緊急事態が発生した場合にツアーをキャンセルするために、今後のグループの連絡先情報をオフサイトに保持してください。

メンテナンス

潜在的な危険を回避するために、建物の内外の状態を定期的に確認し続けます。

消火器、非常用照明、アラームを最新の状態に保ち、機能するようにします。避難と緊急時の手順を合理化するための変更をスタッフに通知します。