タスクのスピードアップ

かもしれません 20, 2024

ほとんどの目標は一度に1ステップずつ達成されます。新しい仕事に就きたければ、会社や求人情報、ネットワークを調査し、履歴書とカバーレターを書いてから応募する必要があります。小説を書きたい場合は、一度に1つのステップを実行するか、むしろ一度に1つのページを実行します。

前の記事で、私は集中時間、またはパワーアワーの目標に取り組むことについて書きました。この記事では、ステファニー・ウィンストンの著者の 組織的なエグゼクティブ 「短いバースト作業パターン」と呼びます。私はあなたのタスクをスピードデートと呼びます。それは、次のタスクに進む前に、わずか5〜10分間、1つのタスクで作業するときです。

先日、ラップトップを開いた状態でソファに座って、就寝前に2時間半残っていました。それは一日の終わりだったので、私は特に重い義務をやる気にはなりませんでした。一方、テレビを見たり、有名人のゴシップを調べたりして、最も貴重な商品（時間）を無駄にしたくはありませんでした。そこで私は、取り組むべき目標の短いリストを作成しました。警告は、各アイテムを10分以内で作業できることでした。さらに、タスク間にちょっとしたおやつを取り入れます。

この計画で私は休みました。私は皿を洗うことから始めました。私はそれをリストに載せるかどうかにかかわらず、必ずやるべき家事でした。その後、先延ばしにしていたプロジェクト、つまり、次のプレゼンテーションの準備をしました。その恐ろしいプロジェクトに取り組んだ後、私はちょっとしたおもてなしをしました。オンラインドラマの10分間のセグメントです。次に、組織スキルに関する2つまたは3つのブログ投稿を読みました。そして、私は10分間wiiに乗った。リストの最後に到達したら、最初に戻りました。キッチンの掃除、プレゼンテーションの作業などです。

「多くの人々にとって、多様性は…人生のスパイスです」とウィンストンは書いています。「彼らは日々を分割することを好みます。多くの場合、2つまたは3つのプロジェクトを同時にジャグリングし、注意が必要な場合は前後に切り替えます」

ある事に集中するのが難しい心の状態にあることを知っているなら、前後に切り替えることは私がすることです。また、プロジェクトで短期間作業すると、先延ばしになります。 5〜10分間だけプロジェクトに取り組む必要があると自負している場合は、それを行う可能性が高くなります。

ウィンストンは、非常に短い期間プロジェクトに取り組むと、多数の未完成のプロジェクトにつながる可能性があると警告しています。「各タスクで自然な一時停止ポイントまで作業してみてください」と彼女はアドバイスします。

タスクを開始する前に、この「自然な一時停止ポイント」を確立しようとします。たとえば、何かを書いている場合、10分間に1つの段落を書くという目標を設定します。停止するときは、いくつかのメモを作成して、次にプロジェクトに戻ったときに中断したところから簡単にピックアップできるようにします。