完了タスクリストを試す

かもしれません 20, 2024

最初の子供が生まれる約2年前、私はフランクリンプランナーの時間管理システムを使用するように訓練されました。私は、過去のランダムなTo Doリストの犠牲者ではなくなりました。それから何かが達成される前に私は置き忘れました。トレーニング後、「優先順位付けされた毎日のタスクリスト」と呼ばれるもの、または同様にジェフリーメイヤーがダミーの時間管理で「マスターリスト」と呼ぶものを使用して、長期目標と短期目標の両方を追跡する方法を学びました。しかし、私の最初の子供の誕生は私の進歩のすべてを止めるようでした。

マスターリストとは何ですか？

Mayerによると、マスターリストは、すべての「プロジェクト、タスク、およびあなたが実行またはフォローアップする必要があるビジネスのその他の項目」の記録です。マスターリストは、無数の付箋紙ではなく、大きな紙に書かれています。私が母親になるまで、私はそれを保つことに細心の注意を払っていました。

私は息子が家にいた最初の丸一日を覚えています。私はとても忙しかったので、午後3時まで着替えることができませんでした！数週間、赤ちゃんの世話を除いて、私は他にほとんど何もしなかったようでした。生産が私のことなので、マスターリストからアイテムをスクラッチすることができないのは気になりました。知的には、新しい赤ちゃんの世話が大変な仕事であることを知っていましたが、未完成のプロジェクトすべてを考えるたびに感じた罪悪感を軽減する新しいツールが必要でした。

それから、子育ての雑誌で面白いものを読みました。この記事は、私のような新しい母親に、今のところ予定されているTo Doリストを廃止し、代わりにそれを行った後に行うすべてのことまたは「完了タスクリスト」を書き留めるようアドバイスしました。このリストは、いくつかの目標が当面は休眠状態にあることを思い出させてくれますが、当面の間はまだ生産的です。

優れたセルフヘルプアドバイスは普遍的です。完了タスクリストのアイデアは、新しい母親だけでなく、圧倒されたが停滞していると感じる人にとっても役立ちます。リストを使用して、達成したすべてのことを自分に認めることができます。

完了タスクリストとマスターリスト

完了タスクリストは別の種類の整理原則ですが、時には夢/目標指向のマスターリストと同じくらい重要です。私たちの夢や願望とは無関係であっても、私たちの人生には必ずやらなければならないことがあります。

それでは、いつ完了タスクリストを使用しますか？ルーチンに大幅な変更がある場合、または時間のかかるプロジェクトが手元にあり、人生のバランスが崩れている場合は常にCTLを使用します。物事が制御不能で混乱しているように見えるとき、私はCTLを使用して、それがいくつかの事柄が成し遂げられているようには見えないかもしれないことを思い出させます。 1日か2日経ってもマスターリストから何も外れていない場合、自分がやらなかったことに罪悪感を覚える代わりに、別の紙を引き出して、自分がやったことを書き留めます。

マスターリストと完了タスクリストの組み合わせを試す

アクティビティは次のとおりです。マスターリストを作成するときに、ページの下部にスペースを残します。または、ページの右側に沿って大きな長方形を描画します。そして、一日の終わりに在庫を取り、時間と注意を必要とするがマスターリストには載っていなかった計画外または日常的な作業をすべて鉛筆で書きます。

一部のタスクは隙間をすり抜けますが、ほとんどの場合、これら2種類のリストは、時間とエネルギーをどこで費やしているかを評価するのに最適な方法です。そして、これらのツールが一緒になって、あなたの人生で秩序と充実感の両方を生み出すことができます。