組織的なホームオフィスへの3つのステップ
在宅勤務は、IT分野の多くの人が享受する特典の1つです。必要なのはコンピューターだけで、家にある小さなスペースが空いているので、すぐに使えます! …または、一般的な(誤)概念が続く。自宅で仕事をすることは、書類が山積みになり、子供たちがバックグラウンドで叫び、注意を怠るとクライアントに不満を抱かせる悲惨なベンチャーになります。では、在宅勤務の専門家はどのようにして物事が整頓され、効率が最大限に確保されるのでしょうか?これらの3つのステップで簡単です!

ステップ#1:ホームオフィスにドアがあることを確認します。踊り場や階段の下に小さなスペースを割り当てようとするのは魅力的です。しかし、ドアを持つことは心理的に有益であるだけでなく、他の世帯からの防音壁を作ることもできます。ドアを閉めると、ビジネスの時間になります。あなたの心は、時間とともに自動的にオフィスの仕事モードに切り替わります。そのような境界が存在しない場合、気が散りやすくなります。また、人々があなたの邪魔をしやすくなります。

ステップ#2:デスクスペースを整理します。これは言うよりも簡単に思えるかもしれませんが、持ち物に優先順位を付けた後は、タスクに挑戦することはそれほど難しくありません。毎日使用する場合は、机の上に置いてください。持っていない場合は、引き出しに入れる必要があります。あなたの机の上にあるかもしれないものには、卓上カレンダー、ペンと鉛筆を備えたペンスタンド、ポストイットノート、ホッチキスが含まれます。おそらく引き出しに属するものには、その他のノートブック、ファイルフォルダー、および参照資料が含まれます。

ステップ3:ノーと言うことを学びます。特に開始時に、プロジェクトの上にプロジェクトを受け入れることは魅力的です。 「心配する通勤はありません。必要に応じて夜通し作業できます。」しかし、誘惑に抵抗してください!燃え尽きないように休憩をとる必要があります。さらに、自分自身を過度に伸ばすと、納期を逃し、手間をかけた作業を行い、一般的に品質を損なうリスクを負うことに気付くでしょう。常に、常に自分の限界を知り、それに固執します。

これらの手順に従うことは難しくありませんが、実装するのは非常に難しい場合があります。しかし、自宅で仕事をするというルーチンに入ると、まだ自分の家にいるときでも、自分が「職場にいる」と考える方が簡単だということに気付くでしょう。覚えておくべき最も重要なことは、たとえパジャマで働いているとしても、あなたは働く専門家であることです。

動画の説明: freee代表・佐々木大輔氏の「ビジネス効率化」テク3選【プロ技3min.】 (12月 2022).