基本的なExcelチャートテクニック

• かもしれません 3, 2024

グラフは、有意義な方法で数値データを表示するための優れた方法ですが、Excelでグラフを作成した経験がないため、避けることができます。基本的なチャートの作成は非常に簡単です。ここでは、チャートの作成に慣れるための簡単なテクニックを紹介します。

このレッスンで使用する例は、過去2年間の小規模ビジネスの収益、費用、および収益を四半期ごとに比較したものです。会社の業績の改善傾向を示しています。

記事に沿ってこの演習を実践することをお勧めします。

チャートを作成するには、次の簡単な手順に従います。

•Excelプログラムを起動する
•下の図に示すようにデータを入力します



•データを入力したら、データの範囲を選択して、行記述子と列見出しを含めます。 （範囲A4：D12）行記述子は、垂直軸（カテゴリ軸）の四半期を定義し、列見出しは列の凡例を定義します。
•F11キーを押す– F11キーを押すと、別のワークシートタブに縦棒グラフが作成されます（図を参照）。

F11キーを使用することが、柱状チャートを作成する最も簡単な方法です。チャートが作成されたら、チャートウィザードを使用してチャートを作成した場合と同じ方法でチャートを操作できます。

少し時間をかけてこの柱状チャートを解釈しましょう。



カテゴリ軸に沿って、8分の4の各データを表す行記述子が表示されていることに注目してください。各四半期は3列で表されます。グラフの右側の凡例には、各列のラベルが表示されます。青は収益データ、クランベリーは費用データ、黄色は利益データです。 0から500,000ドルまでの範囲の垂直軸（値軸）のスケールと、50,000ドル単位のスケールバーに注目してください。収益の増加傾向、経費の減少傾向、および収益性の改善を伴うデータの動作を視覚的に確認できるようになりました。チャートは、データのポジティブな傾向を明確に視覚化します。

あなたが行うべき他のいくつかの観察は次のとおりです。
•チャートを作成すると、チャートツールバーが自動的に開きます。
•マウスポインターをチャートのさまざまな部分に合わせると、ポイントしているチャートオブジェクトにラベルを付けるツールチップが表示されます。たとえば、グラフの右側にある凡例をポイントすると、凡例という単語とともにツールチップが表示されます。

この手法は、データを解釈的に視覚化するための迅速かつ有意義なチャートを作成するためのシンプルで簡単な方法論を提供します。

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