デスクトップ付箋(Outlook)
Outlookには、ワークロードの管理に役立つ素晴らしい機能がいくつかあります。誰もがポストイットノートを仕事や家の周りで使用します。どこにでも貼り付けることができるからです。 Outlookには、メモ機能を備えたコンピューターの回答があります。ユーザーは、Outlookのメモ機能には用途がありますが、Outlookを開いて確認する必要があり、手間がかかるため、ポストイットメモほど効果的ではないと訴えます。違います!

Outlookのメモをコンピューターのデスクトップに直接配置して、今晩家に帰る前に仕事や電話番号、または食料品の品物を覚えておくことができます。この単純な手法を使用して、そこに配置します。デスクトップに表示されたら、小さな黄色(または色を選択した色)の付箋を表示するためにOutlookを開く必要はありません。

•Outlookを開き、Notesコンポーネントに移動します。
•Outlookツールバーの[新しいノート]ボタンをクリックして、新しいノートを作成します。
•メモを入力します。
•境界線を伸ばしてノートのサイズを変更します。これを行うには、ノートの右下隅にある三角形の上にカーソルを置き、二重矢印を表示します。左クリックして、マウスキーを押したまま、斜めにドラッグします。
•メモの右上隅にある閉じるXをクリックして、メモを閉じます。
•Outlookウィンドウを最小化してデスクトップを表示し、Outlookウィンドウでメモアイテムを表示できるようにします。
•左クリックし、マウスキーを押しながら、デスクトップに配置するメモをOutlookウィンドウからデスクトップ領域にドラッグします。メモのコピーを作成していることを示す小さなプラス記号が付いたメモの影が表示されます。マウスキーを放します。

Outlookノートのコピーがデスクトップに表示されます。デスクトップノートを表示するために、コンピューターでOutlookを開く必要はありません。メモが目的を果たしたら、メモの右上隅にある閉じるXをクリックして、デスクトップ上のメモを閉じます。デスクトップからは消えますが、OutlookプログラムのNotesコンポーネントには残ります。メモが不要になった場合は、Outlookから削除します。

デスクトップにたくさんのメモが必要で、混乱を減らすために使用するテクニックの1つは、デスクトップにNotesフォルダーを作成し、それらをすべてフォルダーにファイリングします。メモを見る必要があるときは、フォルダを開いて確認するだけです。

次回、一定のリマインダーが必要なときにこのテクニックを使用してみてください。

動画の説明: Outlook時短テクニック12|メール作成や予定表操作を効率化する方法 (かもしれません 2024).