電子メールのエチケット

• 四月 26, 2024

職場であろうと自宅であろうと、電子メールのエチケットとそのすべきこと、してはいけないことは簡単です。最近では、15件の正当な電子メールと50件のスパムが届く可能性があります。電子メールがスパムトラップに巻き込まれないようにするには、件名に何を入力するかに注意してください。

あなたのニュースがどんなにエキサイティングであっても、「これはとても暑い！」または、「私はこれを無料で入手しました」または「このハンクを見てください」という可能性は、あなたの電子メールがあなたの友人に届かないことです。

__電子メールアドレスの長いリストを使用して転送を送信しないでください。重要だと思う転送を送信する必要がある場合は、コピーして貼り付けて送信します。名前の長いリストを調べてメッセージを取得するのは面倒で、迷惑メールなどのために電子メールアドレスを収集する人々への開かれた招待状です。

__事実を確認する前に警告メールを転送して都市伝説を広めないでください。

__自分自身と他のすべての人に好意を与え、ジョークや転送などを送信しないでください。オオカミを叫んだ少年のように、10回のうち9回は友人が迷惑メールと見なすものを送信するため、重要なメールが見落とされる可能性があります。

__丁寧に。電子メールにタイムリーに返信します。それがビジネス関連の場合、可能であれば同じ日に応答します。 「メールを受信しました。後で返信します」と言うだけです。ボイスメールの場合と同じです。

__あなたの言うことと、電子メールでの言い方に注意してください。怒っているときに電子メールを送信しないでください。何度も何度もあなたを悩ませるためにあなたの言葉が戻ってくるかもしれません。ウィラード・スコットに関する上司へのブライアント・ガンベルの電子メールを覚えている人もいるかもしれません。常にもう一度確認し、「これを本当に送信したいのですか。送信したい人にのみ送信し、全員に送信していることも確認してください。

__入力時に大文字と小文字のアルファを使用します。すべてのCAPSで電子メールを送信することは無礼と見なされます。

__電子メールを送信するときは、件名に件名を追加するよう注意してください。間違えて空白の件名を送信した場合は、2番目の電子メールを送信してください すぐに、「件名は「保育園」です」と入力すると、メールが迷惑メールと間違えて消去される可能性があります。

__多くの派手なフォントや写真を使用しないでください。受信者があなたの創造力を失い、普通のメールとして届く可能性があります。

動画の説明: マナーの良い人になるために不可欠なエチケット習慣 (四月 2024).