メールの整理-受信トレイを整理する

• かもしれません 1, 2024

あなたに祝福または呪いを受け取るメールはありますか？どうすればよいかわからなくなるまで、受信トレイがいっぱいになるまでメールをチェックすることに夢中になっていますか？あなたが実際にその日のうちにより多くの時間を過ごしたとき、あなたはため息をつき、メールの前の日を覚えていますか？あなたがそこにいない間に電子メールが積み重なることを知っているので、あなたはあなたのコンピュータを去ることを恐れていますか？メールの乱雑さを減らすためのいくつかの提案があります。

3か月を超えるメールを削除する
3か月以内にメールを読んでいない場合は、保管しないでください。読んだかどうかにかかわらず、3か月以上経過したすべてのメールを削除する許可を自分に与えます。完全に削除するのが怖い場合は、アーカイブすることを検討してください。

あまりにも多くのブログやニュースレターに登録しないでください
紙の雑誌と同じように、読むことができるオンライン雑誌の数には制限があります。あなたが読むことができるよりも多くのオンライン雑誌やブログに簡単に登録できます。リストに別の雑誌やブログを追加するときは注意してください。すでに多くのオンライン雑誌を購読している場合は、次の雑誌を追加する前に、現在の購読のいずれかの購読を解除します。

購読解除ボタンを使用する
対処できないほど多くの購読がある場合は、ブログまたは雑誌をブックマークして、フィードから購読を取り消すことを検討してください。多くの企業が定期的にメールを送信しますが、メールには登録解除ボタンも含まれているため、頻繁に使用してください。一部の企業では、リストからあなたを削除するのに最大1か月かかる場合がありますが、最終的には削除されるので、退会するときは永続的にしてください。

毎日一日中メールを読み続けないでください
1日に1、2回メールをチェックすることをお勧めします。 1日中メールをチェックし続けると、時間を無駄にします。 1日10回、10通のメールを実行するよりも、1回で100通のメールを実行する方が時間がかかりません。

メールをフォルダに保存することを検討してください
多くのメールツールを使用すると、メールを直接フォルダにフィルタリングできるため、雑誌を購読すると、通常のメールと混同することなくフォルダに直接移動できます。

電話を検討してください
家族や友人に長いメールを書いていることに気付いた場合は、代わりに電話を検討してください。 5分で書くのに30分かかると言うことができます。

複数のメールアドレスを持っている
何らかのオンラインショッピングを行う場合、オンラインマーチャントに何かを注文するたびに、メールを受け取ることがわかります。オンラインショッピング専用のメールアドレスを用意することで、プロモーションメールが個人のメールと混同されるのを防ぐことができます。

スパムが多すぎる場合は、メールアドレスを破棄してください
1つの電子メールアドレスに大量のスパムを受信した場合、そのアドレスから完全に離れて、スパムでいっぱいになるまでに時間がかかる完全に新しい電子メールアドレスを作成できます。

読むか残すかを選択します
受信トレイに入ってくるものをすべて読む必要があるとは思わないでください。未読のメールを削除する許可を自分に与えます。

古いメールを定期的に確認する
できる限り削除ボタンを押して古いメールを確認するのを習慣にしてください。受信ボックスの数が少ないほど、探しているメールを見つけやすくなります。

毎日受信トレイをクリアすることを検討してください
なぜメールを保管するのですか？メールを読み、アクションを実行して削除できるかどうかを自問してください。 1日の終わりに受信トレイを空にしてみてください。そうすれば、受信トレイは蓄積されません。


この記事は、「Living Simply-Improve Your Life With Less Clutter」という本の章です

動画の説明: 【Outlook2019】アーカイブでメールの整理★ (かもしれません 2024).