時間管理を改善する方法

• かもしれません 18, 2024

時間管理の改善をお探しですか？生産性の向上が優先事項ですか？時間管理の達人が生産性の向上について話すときはいつでも、通常、スケジュールを維持し、時間を追跡する必要があります。信じられないかもしれませんが、それは単に組織に関することだけではありません。同僚の時間にどのように影響するかも重要です。別のログを開始する前に、同僚の時間への影響があなた自身の時間管理に直接影響することを見てみましょう。

すべては、同僚の時間を無駄にすることから始まります。同僚と不必要に取引するのにどれくらいの時間を費やしますか？いいえ、私たちは「おはよう」や「おやすみ」のように楽しくて社交的であることについて話しているのではありません。私たちはあなたにとって時間の浪費になる真の時間の浪費について話しているのです。新しいプロセスが来るたびに会議を開催する必要が本当にありますか？あなたの同僚は、おそらく「なぜ」と「ハウツー」に関する明確で簡潔な電子メールを受け取るのと同じくらい幸せでしょうか？これにより、彼らは情報を消化し、彼らが持つかもしれない質問について考える時間を取ることができます。

不要な会議を呼び出すことは、多くの場合時間の無駄です。会議は30分しか続かない場合がありますが、10分または15分前に準備を整え、移動時間を考慮してください（ホールのすぐ下にある場合でも、他の場所にある場合はさらにそうです）。追加の会議時間の浪費は、各会議を開始および終了する必須のシュムージングです。結果？その30分の会議は今やあなたの1日の90分を使い果たしました。

ポリシーや手順について質問する方がはるかに簡単です。同僚は優れた情報源ですが、利用可能なリソースを使用することを学んだ場合の可能性を想像してください。問題は、同僚の日からすぐに情報を要求するために時間をかけていることです。自分で情報を調べるのは最初は簡単な方法ではないかもしれませんが、時間が経つにつれて、他の人の机で時間を無駄にするのではなく、自分で情報を見つけるのが最も簡単な方法です。また、同僚が大声で叫ぶだけでなく、自給自足することも学びます。多くの場合、実際に情報を取得する必要があるときに、より多くの情報を保持する傾向があります。

助けを求めますが、賢明に委任してください。すべての専門家の生活の中で、彼らが助けを必要とする時が来ます。いつ助けが本当に必要なのか、そして遅れているのは自己管理が不十分な結果であるのかを識別する方法を学びましょう。

時間管理とは何ですか？アクティビティをスケジュールするだけではありません。また、仕事のやり方をより戦略的に選択することでもあります。

動画の説明: 残業削減を可能にする時間管理術 (かもしれません 2024).