Microsoft Office 365の紹介

• 四月 28, 2024

ラップトップとデータのバックアップ計画を作成するとき、懸念事項の1つは、家族、友人、そして最も重要なクライアントとの主なコミュニケーションツールである電子メールを適切にバックアップすることでした。

追加の機能とともに電子メールを最適に保護するため、無料のドメイン電子メールホスティングからホスト型Exchangeソリューションに移行する時期になりましたが、これは電子メールに月額料金が発生します。私のデータを保護するのに役立つホストされたソリューションに少額の料金を払わなければならないことは、現時点では簡単なことのように思えました。

従来、そして今でも、Microsoft Exchangeは、従業員に電子メールを提供するための企業の選択となっています。通常、MS Exchangeは社内にあるサーバーにインストールされました。インターネットが爆発し始め、クラウドサービスが人気を博し始めたため、MS Exchangeがホストされました。 Hosted Exchangeを使用すると、プラットフォームを管理したり、ソフトウェアと管理に少額の費用を払ったりすることなく、より多くの企業や個人がMS Exchangeの機能を利用できます。

クライアント向けに既に使用しているいくつかのソリューションを調査していると、ここ数年でホスト型Exchangeサービスを提供する企業の数が増加していることに気付き始めました。さまざまなサービスを比較しながら、さらに深く掘り始めました。機能、ストレージスペース、インターフェイス、コスト、ユーザーレビューを検討していました。多くの調査と掘り下げを経て、Microsoft Office 365を使用することにしました。

私が選択した機能は、ホストされた電子メール、SharePointサイト（オンラインドキュメント共有、カレンダー、連絡先など）、スパム対策、電子メールアーカイブ、Office Professional Plus 2010に基づいていました。ホストされたボイスメールなど。このパッケージのこの価格は、ユーザーあたり月額20ドルで、電子メールサービスのみを提供する他のホスティングオプションよりもそれほど高くありません。

これらのすべての機能が必要でない場合、サービスのサブセットを提供する他のパッケージが利用可能です。たとえば、ホスト型メールのみが必要な場合、そのサービスは1か月あたり/ユーザー1人あたり4ドルで購入できます。メールを安全に保つために悪いことではありません。

ホストされた電子メールにアクセスするには、ブラウザでWebメールを使用する方法とデスクトップ上のMS Outlookを使用する方法の2つがあります。個人的には、Outlookを使用するのが好きです。クラウドにコピーを保持しながら、コンピューターにメールをダウンロードするように構成できます。これは、保護の追加レイヤーです。さらに、フォルダー、ルール、フラグを使用して、Outlookで電子メールを整理しやすくなります。

Hosted Exchangeには、パッケージの一部として連絡先とカレンダーも含まれています。これにより、連絡先とカレンダーはすべてメールで保存されるため、管理が容易になります。すべての情報を統合することにより、予定の作成、連絡先とのアクティビティの確認、および社会的地位の更新による最新の状態の維持が容易になります。

動画の説明: 【Office 365 とは】３分でわかる魅力 (四月 2024).