仕事中-それらの中断を管理する

かもしれません 20, 2024

多くの従業員は、終日絶え間ない中断のために仕事を終わらせるのに問題があります。締め切りの中断は、成功または失敗を意味します。机の上に何週間も置いていた紙の束を単に提出する必要がある場合、またはカレンダーを準備する必要がある場合、中断はまったく面倒です。しかし、あなたは何ができますか、それらの友好的な中断をどのように管理しますか？あなたが絶えず中断に悩まされているなら、ここにオフィスにいる間あなた自身に時間を保つためのいくつかのアイデアがあります。

チャイムを鳴らさないでください。オフィスのチャットがキュービクルの周りで開始されると、楽しみに参加したくなるかもしれません。しかし、深呼吸をして、あなたがする前に考えてください。成長を続ける時間のかかる楽しいイベントに参加することができます。余裕がありますか？ヘッドフォンを装着して、作業中に電源プラグを抜いておくのが最善かもしれません。反社会的になりたくありませんが、完了する仕事があれば、それをしてください。会話に参加することに決めた場合は、デスクから離れて会話に参加してください。そうすれば、自分のスペースに戻って仕事を続けることができます。
会話を中断して終了することを学びます。終わりを告げる必要がある誰かとの会話に関与している場合は、その人が言ったことをミラーリングしてから、件名を変更してみてください。ミラーリングにより、失礼に思えないようにすることができます。たとえば、誰かがオフィスのキッチンにある新しいマイクロ波マシンについて話している場合、「はい、それは素晴らしい電子レンジです。ところで、私はちょうどジョンソンファイルの作業を始めています。何かありますか」追加する必要があります。」この戦術は、会話を仕事に戻して、あなたが進んでいるという事実に人を導く手掛かりになります。
スペースをあまりにも魅力的にしないでください。キュービクルでミーティングを開かない限り、おそらく快適な椅子を設置する必要はありません。それは、チャットのための開かれた招待です。
歩き続けてください。それは奇妙に聞こえますか？オフィスに足を踏み入れたときに2人または3人で立ち止まったことがあるなら、同僚に「おはよう」と言った後、歩き続けることが最善であることをすでに知っているかもしれません。あなたよりもはるかに早く到着する人には特に注意してください、彼らは誰かと話すのを待っているかもしれません。このような場合は、ブリーフケースや財布などを片付けた後、すぐに電話をかけること、すぐに電話をかけることなどを伝えてください。緊急事態が発生しない限り、人々があなたの一日を下側から始めることを許可しないでください。
オフィスがある場合は、ドアを閉めてください。閉じたドアは、あなたが忙しいことを示しています。これを行うことに罪悪感を抱かないでください、それはあなたのスペースとあなたの時間です。

良い判断をする:

余分な椅子がなくてもいいですか？自分のスペースに椅子がある理由を自問してください。本当に必要ですか？
その魅力的なキャンディーを机の上に置いておく必要がありますか？ゲストとおしゃべりを招待する場合は、机の引き出しにキャンディを入れます。
「はい」または「いいえ」の回答のみを必要とする質問があった場合、単に「はい」または「いいえ」と答えた方が良いでしょうか？コメントまたはアドバイスを提供する代わりに、はいまたはいいえで答えることができる場合、そうする。