ペーパークラッターの管理

• かもしれません 17, 2024

紙の乱雑さを制御するにはどうすればよいですか？それは間違いなく史上最も人気のある組織化の質問です。すべての紙が私たちの生活に流れ込むことを決して止めないので、それは不思議ではありません。メール、子供向けの学校用品、新聞、雑誌、クーポン、チラシなど。誰かが振り向くたびに、さらに別の紙を渡すのを待っているようです。

追いかけましょう-紙は定期的に処理する必要があります。そうしないと、紙が制御できなくなります。あなたが埋められて目覚めたくない限り、他のオプションはありません。幸いなことに、紙を制御するプロセスは非常に簡単です。紙でできることは本当に3つだけです。私は本気です。紙を扱うことはロケット科学ではありません-苦痛かもしれませんが、複雑ではありません。 3つの選択肢、それだけです。

あなたはできる：

行動する
一瞬のうちに、特定の紙で何かをする必要があるかどうかを判断できるはずです。自問してください：このペーパーでは、さらに何らかのアクションが必要ですか？このカテゴリに該当するのは、支払い（請求書）、読み物（学校のニュースレター）、使用（クーポン）、返信（招待）、または考える（夏季キャンプのパンフレット）ことです。動詞が添付された論文に行動を見ることができます。


アーカイブする
これらのペーパーはアクションを必要としませんが、代わりに将来参照する情報が含まれています。アーカイブアイテムは、実際には歴史的な文書であり、長期的または短期的です。短期アーカイブカテゴリに分類されるものには、スポーツスケジュール、従業員ハンドブック、マニュアル、領収書、テイクアウトメニューなどがあります。

長期間のアーカイブは、定期的に参照する必要はありませんが、法的、財務的、または歴史的な理由で保管する必要があります。このカテゴリに該当するものは、納税申告書、ローン文書、住宅改善記録、財産証書、出生証明書などです。

ABANDON IT
そのようなことはすべてを言いますよね？放棄とは、手放すことを意味します-リサイクルまたは細断処理しますが、いずれにしても、あなたはさよならを言います。特別な状況がないと仮定すると、スペースに入ってくる紙の大部分を安全に放棄できます。この日と年齢では、ほとんどのもの、特に短期アーカイブカテゴリに分類されるものの多くは、オンラインでアクセスできます。ドキュメントを手放すことは非常にまれであり、情報をかなり迅速に回復することはできません。紙を手放すことは、それを管理する最速の方法です。自問するのに良い質問はこれです。このペーパーを手放した場合の最悪のシナリオは何ですか？あなたが答えと一緒に暮らすことができるなら、紙を手放してください。

1日10分–それだけで、平均的な家族の紙の流れを管理することができます。毎日メールを処理する習慣を身に付けると、時間とフラストレーションを節約できます。

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