PowerPointの配布資料

• かもしれません 16, 2024

来週開催するワークショップのスライドプレゼンテーションをまとめるのに何時間も費やしました。スライドショーは、資料の効果的なプレゼンテーションを支援するものですが、参加者が学んだことを思い出させるための重要な情報が含まれていると感じています。配布資料について重要な決定を下す必要があります。

•プレゼンテーションの前または後にそれらを提供しますか？
•前-聴衆は、重要なメッセージを聞く代わりに、プレゼンテーション中に配布資料を手探りします。
•後–スライドショー自体にはない優れた点を視聴者が書き留めることはできません。
•1ページにいくつのスライドを表示する必要がありますか？
•PowerPointでは、1、2、3、6、または9個のスライドからページを選択できます。
•3ページは、各スライドの横にメモを取るための行を提供する唯一のレイアウトです
•紙を節約するためにコピーを両面する必要がありますか？
•スライドプレゼンテーションから隠された詳細スライドを含める必要がありますか？

講演で提供する重要な詳細があるかもしれませんが、ご存知のように、スライドプレゼンテーションの詳細が多すぎると気が散ります。配信の重要な詳細を使用してスライドを設計することを検討し、スライドプレゼンテーションから非表示にしますが、配布資料には含めます。これは両方の長所を提供し、視聴者は気を散らすことなく付加価値のあるメッセージを聞くことができ、詳細なスライドでメッセージの本質を説明します。

プレゼンテーションをWordに送信すると、レイアウトオプションを拡張できます。 Wordに変換したら、個々のニーズに合わせてレイアウトをカスタマイズできます。選択できるWordの選択肢は次のとおりです。
•スライドの横のメモ（3〜3ページ）
•スライドの横の空白行（3ページに3）
•以下の注（1ページに1）
•下の空白行（1ページに1）
•アウトラインスタイル

プレゼンテーションをWordに送信するには：
•[ファイル]をクリックします|送信先：|語
•必要なページレイアウトオプションを選択します
•[OK]をクリックします

スライドは新しいWord文書にインポートされます。プレゼンテーションのスライドの数に応じて、これには数分かかります。


私が行うことの多くは本質的に技術的なものであるため、プレゼンテーションの前にプレゼンテーションスライドのコピーを提供して、参加者が配布資料に直接メモを取ることができるようにします。私はスライドを非常に簡潔で、グラフィカルで、トピックに対して興味深いものにしますが、詳細は講演で伝えます。重要な場合は、配布資料に詳細なスライドを含めます。これらは最後まで控えて、聴衆が詳細なメモを読むのではなく、私がしなければならないことを聞いているようにします。私は通常、メモを取るための行があるページに3つのスライドを使用します。また、コピーを常に両面して紙を節約しています。

あなたの経験に関係なく、あなたは自分の選択に満足しなければなりません。良いプレゼンテーションは、準備ができて自信を持っているときに引き出すのは難しくありません。

ヒント：プレゼンテーションの少なくとも2日前に行く準備ができていることを確認してください。前日、プレゼンテーションスライドに戻り、パッケージを受け取った参加者であるかのように表示します。受け取ったものに対する反応を評価します。あなたの聴衆を知り、彼らの靴に身を置きます。

プレゼンテーションを頑張ってください！


効果的なプレゼンテーションスキル：より良いスピーキングのための実践ガイド

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動画の説明: 配布資料として印刷する PowerPoint 2010 (かもしれません 2024).