メールの乱雑さを減らす簡単な方法

• かもしれません 4, 2024

メールが面白そうに思えたのを覚えていますか？ドアのレターキャリアは、友人からのはがき、特別な誕生日カード、パッケージ、または読むための新しい雑誌を意味するかもしれません。それらは日々でした！今日、あなたが私たちのほとんどと同じなら、あなたのメールボックスに当たるものは、それが歓喜の悲鳴を引き起こすよりもはるかに頻繁にうめきやイライラのため息を引き起こします。

メールは、私のクライアントが不満を抱いている最大の組織的な頭痛の種の一つである傾向があります。そして、不思議ではありません。好むと好まざるとにかかわらず、ほぼ毎日、より多くのメールが届きます。メールを非表示にするための魔法の解決策はありませんが（マイナスの結果はありません）、週の終わりまでに残されるメールの量を減らす方法があります。詳細をお読みください。

小麦とch殻
この演習に必要なものは、メールのスタックです。ごみ箱。シュレッダー（または指定されたシュレッダーパイル）。いくつかのクリップ。私のように、紙切りの傾向があるなら、おそらくレターオープナーでしょう。そして約60秒。

あなたの使命は次のとおりです。明らかに不要なメールスタックからすべてをリサイクルまたは細断処理します。郵便物を処理する必要はありません（たとえば、請求書の支払いや通信への返信など）。雑誌やニュースレターを読む必要はありません。あなたがしなければならないのは、明らかに投げることができるものを取り除くことです。

仕組みは次のとおりです。スタックの上にあるものから始めます。封筒の場合は開きます。クイックスキャンを実行し、明らかに不要なものを引き出し、リサイクル/シュレッドし、必要なものや保持する必要があるものはすべて取り除いてください。たとえば、請求書を開く場合、挿入物を引き出してリサイクルします。請求書がオンラインで支払うものである場合は、返送用封筒もリサイクルしてください。請求書を封筒に戻すか、その封筒もリサイクルし、ペーパークリップを使用して請求書をまとめます。法案を山に入れて、次の郵便に進みます。

覚えておいて、あなたの主な目的は、あなたがすぐにあなたのメールで行う必要があるすべての世話をすることではありません。それは明らかに投げることができるものを取り除くことです。そのカテゴリーに適合するものは何ですか？

• 請求書と銀行口座の明細書の挿入（ユーティリティ会社からのニュースなど）
  
• 請求書の外部封筒（支払いを待っている請求書を保持するために使用しない限り）
  
• 買い物をしない店向けの回覧
  
• サポートに関心のない組織からの寄付リクエスト
  
• 不要なクレジットカード、住宅ローンの借り換え、その他の金銭的な申し出（必ず細断してください）
  
• 読むつもりのない雑誌、カタログ、ニュースレター
  

このようなものを取り除くのにかかる時間はごくわずかで、メールの量を大幅に減らすことができます。 （このエクササイズを行うと、一部のクライアントは50％以上を取り除くことができます。）

はいはい。知っている。
だから、OK：メールが到着するまで、または表示されたメールのスタックに帰宅するまでに、あなたはすでに丸一日を過ごしていることを知っています。あなたの注意を叫ぶペットまたは二人、子供または二人、またはそれらの組み合わせがあるかもしれません。脳に食事の準備があるかもしれません。おそらく、あなたはストレスの多い仕事を振り払おうとしているのでしょう。今日のメールをすぐに確認するのが必ずしも簡単ではない理由はたくさんあります。

ドアを歩いた瞬間に本当に困惑しているなら、すぐにメールをすることを心配しないでください。代わりに、あなた自身とあなたの家族を正気に保つために必要なことを何でもすることに集中してください。しかし、あなたが干し草を打つ前に迅速なメールソートを行うために、分を取り合うために一丸となって努力します-そして私は文字通り60秒を意味します-。毎日マルチビタミンを服用しているようなものです。もちろん、To Doリストに追加するものは他にもありますが、時間がかからず、見返りは十分に価値があります。週の終わりまでに、処理できるメールの山がはるかに管理しやすくなり、実際に作業するのがより簡単になります。

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