混乱する前に混乱と混乱を止める

四月 28, 2024

ベンジャミン・フランクリンは、「1オンスの予防は1ポンドの治療に値する」と言ったとき、組織について特に話していませんでしたが、彼の言葉は障害や過剰なものを寄せ付けないことに完全に当てはまります。

組織化に関しては、既存の混乱を解消する、過剰なスケジュールをジャグリングする、または紙、所有物、またはタスクに圧倒されることから回復することに集中する傾向があります。

しかし、そのモデルを頭に置き、代わりに、問題になる前に混乱や混乱を防ぐ方法に焦点を合わせたらどうでしょうか？ベン・フランクリンの言葉を組織化の領域で機能させる5つの簡単な方法を以下に示します。

＃1：タスクやアクティビティがスケジュールを追い越す前にノーと言う
誰かが責任を取る、イベントに出席する、またはタスクを処理するように求められたときに「いいえ」と言うのは難しいかもしれませんが、同意したらカレンダーからこれらの過剰なコミットメントを取り除こうとするのははるかに困難です（そしてもちろん、すべてを絶対にやろうとするのはまだ難しいです）。一見単純な用事であろうと複雑なプロジェクトであろうと、他のことに取り組むことに同意する前に、カレンダーとTo Doリストを見て、本当にそれを行う能力があるかどうかを判断してください。そうでない場合は、丁寧に、しかししっかりと「いいえ」と言います。

＃2：ドアを通過するものについて慎重に考える
本当に必要なものではないこと（そして特に必要ないかもしれないこと）、そしてそれを保管するスペースがないことを認識するためだけに何かを持ち帰ったことがありますか？あなたは一人じゃない。良いニュース：あなたはそれを変える力を持っています。今から、何かが家に帰る前に、またはあなたと一緒にオフィスに来る前に、あなたはそれについて慎重に考えることを約束してください。保管する場所はありますか？そうでない場合は、しきい値を超えていません。

＃3：ワンイン、ワンアウトの練習
持ち帰る価値があると思うものはどうですか？ 1つのイン、1つのアウトの習慣を採用することで、混乱を抑えます。新しいアイテムが入るたびに、同じような性質の古いアイテムが少なくとも1つ消えます。したがって、新しい本を購入する場合は、古い本を選択して慈善団体に寄付するか、地元の書店に売り戻してください。衣類の新しいアイテム？寄付のためにクローゼットから古いものを削除します。

＃4：迷惑メールとカタログが届く前に停止する
毎日のメールは、不要なカタログ、クレジットカードの提供、およびその他の未承諾の通信が含まれている可能性があるため、いらいらさせる一般的な混乱の原因です。ジャンクメールを完全に終わらせることは不可能かもしれませんが、大幅に削減するためのいくつかの簡単な手順があります。DMAchoiceにアクセスして、マーケティングのオファーと広告をオプトアウトします。事前承認されたクレジットカードと保険のオファーの受信を停止するには、オプトアウトプレスクリーンを介してリクエストを送信します。 Catalog Choiceを使用して、カタログメーリングリストから名前を取得します。

＃5：毎日5分間のメンテナンスの整理を行う
数週間の混乱や混乱に対処するのに何時間も費やさなければならないのは、物事の先頭に立つために「ほとんどの場合」アプローチをとるよりも常にずっと難しく、はるかにイライラします。服を片付けたり、机から不要な紙を片付けたり、食器洗い機を空にしたり、新聞をリサイクルしたりするなど、簡単な整理作業に1日5分しかかからないので、作業が終わったらそれらの作業に時間を割く必要はありません1、2週間後に雪だるま式になりました。

フランクリンの「予防のオンス」マインドセットを採用して、スペース、スタッフ、時間、およびタスクの制御を維持するために、物事が制御不能になった後に治療に集中する場合に費やすよりもはるかに少ない労力で。