Outlookのユニークなテクニック

• 四月 27, 2024

削除済みアイテムフォルダーのバイパス

Shiftキーを押しながらキーボードの削除キーを押すと、削除済みアイテムフォルダーをバイパスしてOutlookアイテムを完全に削除できます。完全に削除することを確認します。

終了時に削除済みアイテムフォルダーを空にする

[オプション]ダイアログボックスの[その他]タブで[終了時に削除済みアイテムフォルダーを空にする]オプションを設定して、削除済みアイテムフォルダーを制御下に保ちます。プログラムを終了するときに削除済みアイテムフォルダーを空にするかどうかを確認するメッセージが表示されます。空にするには「はい」をクリックし、アイテムを保持するには「いいえ」をクリックします。 Outlook Expressは、[オプション]ダイアログボックスの[メンテナンス]タブで同じオプションを提供します。

カレンダービューのタスクパッド

カレンダービューからタスクパッドを削除するには、タスクペインの仕切りにマウスポインターを置き、クリックしてウィンドウの下部までドラッグします。

誕生日と記念日のリマインダー

Outlookは、カレンダーの連絡先レコードに記録されている誕生日と記念日を表示します。カレンダーオプションで設定したデフォルトのリマインダー時間に等しい自動リマインダーで定期的なカレンダーエントリを確立します（ツール|オプション|設定|カレンダー）連絡先に記念日と誕生日を記録する前に、適切なカレンダーリマインダー時間を設定しますカレンダーオプション。私はカードを送るのに十分な時間を与えるために2週間を使います。連絡先の誕生日フィールドと記念日フィールドは、連絡先フォームの詳細タブにあります。

メッセージを既読にする

プレビューペインを使用してメールメッセージを読む場合、開封済みとしてマークされる前にメッセージをすばやく削除できます（開封済みの封筒として表示されます）。開封確認は、メッセージが開かれたときにのみ送信されます。開封済みとしてマークせずにメッセージを削除すると、開封確認を待っている送信者は、プレビューウィンドウで実際にメッセージを読んだことがあるにもかかわらず、メッセージを読み取らずに削除したことを通知されます。恥ずかしさを想像してください。上司がメッセージを読んでいない理由を尋ねたとき。これを回避するには、プレビューウィンドウオプションを設定して、「X」秒待った後にメッセージをプレビューウィンドウとしてマークします。秒数を3に設定することをお勧めします。オプションを設定するには：

•[ツール]をクリックします|オプション
•[その他]タブを選択します
•プレビューウィンドウボタンをクリック
•メッセージを既読にして時間を設定するオプションを選択します
•[OK]をクリックして、プレビューウィンドウオプションウィンドウを閉じます。
•[OK]をクリックして、オプションダイアログボックスを閉じます。

Microsoft Outlook 2000を使用した特別版（特別版を使用）
Microsoft Outlook 2000を使用する

私はこの本を個人的に所有しており、素晴らしいリファレンスツールであることがわかりました。 Microsoft Outlookは、個人情報、電子メール、コラボレーションネットワーキング、またはこれらの組み合わせに使用するかどうかにかかわらず、微妙で強力なアプリケーションです。それを最大限に活用したい場合は、Special Edition：Using Microsoft Outlook 2000をご覧ください。これは、特に中級から上級ユーザー向けに書かれた巨大なリファレンスです。


また、姉妹サイトのBellaのPC Adviceもご覧ください。インターネットの問題、パーソナルコンピューティング、デスクトップ管理に関する無数のリンクと記事があります。

ご質問はホストにお問い合わせください。また、提案を行ったり、「ユニークなテクニック」を寄稿してください。寄稿者にクレジットを与えるために、提案には名前と肩書きを添えてください。

専門のインストラクターから学ぶことにより、Excelスキルを構築します。ホストは現在、Excelの数式と関数に関するユニバーサルクラスでオンラインコースを教えています。

Elusive Creationsチュートリアルの詳細をご覧ください。 MS Officeスイートのプログラムをより効率的に使用するのに役立つチュートリアルとスキルビルダーが豊富に揃っています。ここをクリックして、Elusive Creationsが学習ニーズにどのように役立つかを確認してください。

動画の説明: ユニークデータの抽出と分割ファイル出力 (四月 2024).