リストプラクティスセットの並べ替え（MS Word）

かもしれません 14, 2024

練習セットを試して、Word文書で単純なリストの並べ替えがどのように機能するかを確認してください。空白のワード文書で、下に示す名前のリストに入力します。 DaleAnnとJonLucを入力するときは、それぞれの固有名の間にスペースを入れないでください。この演習では、これらの名前をWordで1つの単語として解釈するようにします。

ブライアン・サットン
ステファン・ガペリ
マイク・マーシャル
デールアン・ブラッドリー
クリス・タイル
デヴィッド・グリア
ジョー・クレイヴン
ジャンゴ・ラインハルト
アリソン・ブラウン
ジョン・リュック・ポンテ
サム・ブッシュ
ダロル・アンガー

リストを並べ替えましょう。

•名前のリストを慎重に選択して、名前のリストの上または下の行を選択しないようにします。選択を制御するのに役立つテクニックの1つは、BrianのBから挿入ポイントを配置することです。 Shiftキーを押したまま、怒りのRの直後にマウスで左クリックします。リスト全体を選択する必要があります。

•メインメニューの表|から選択します。ソート
•[並べ替え]ドロップダウンから、Word 2を選択して姓で並べ替えます。
•タイプ「テキスト」のデフォルトを受け入れます
•昇順ソートのデフォルトを受け入れます
•[OK]をクリックします

リストは、怒りで始まるアルファベット順に姓でソートされます。降順を選択した場合、リストはThileで始まる姓でソートされます。

データの一貫性は、実行中の並べ替えコマンドをWordが解釈する方法に非常に大きな影響を与える可能性があります。 Jon LucとDale Annをスペースで区切ると、次のようになります。 Wordでは、[並べ替え]ドロップダウンボックスで、Word 1、Word 2、またはWord 3で並べ替えを選択できるようになりました。ただし、Word 2とWord 3のどちらを選択しても、一貫性のない結果が得られます。Word2を選択すると、AnとLucはこれら2つの名前の2番目の単語であるため、WordはDale AnnをAngerとBrownの間でソートし、Jon LucをGrierとMarshallの間でソートします。 Word 3を選択した場合、Dale Ann BradleyとJon Luc Ponteが3番目の単語を含む唯一の2つの名前なので、Dale Ann BradleyとJon Luc Ponteをリストの最後に置く以外、ソート順序は変更されません。これらの各アクティビティを実行して、何が起こるかを確認してください。

Wordの機能を使って練習すればするほど、すぐに有能になります。