時間管理

• かもしれません 3, 2024

最近のインタビューで、作家/編集者になりたい人にどんなアドバイスをすることができるか尋ねられました。私が普段行っているのと同じアドバイスに加えて、ほとんどのライターが「読む、読む、読む」ために、今回は何かを追加しました。執筆/編集の成功の主な秘secretの1つは、何らかの方法またはさまざまな方法で自分を整理することです。計画、方法、システムが必要です。

私が何年も前に本の出版社で編集アシスタントをしていたとき、会社は私が3つのコースを取ることを要求しました。 1つは原稿の編集、もう1つは校正コース、3つ目は時間管理に関するものでした。 3つすべてのコースの中で、時間管理クラスが私の執筆/編集キャリアと私の人生全般に最も大きな影響を与えたことがわかったと思います。

技術的なスキルはどんな仕事にとっても重要ですが、物事の真っ、中にいるとき、仕事をしているとき、プロジェクトを完了するときなど、仕事自体の知識を得ます。私はそれを行うことによって、主に編集と執筆の細かい点を学びました。しかし、時間管理は実際には職務記述書の一部ではありませんが、まだ書かれていない要件です。つまり、仕事以外の生活を送りたい場合です。締め切りに間に合う限り、ほとんどの雇用者は、たとえ一晩かかったとしても、あなたがどのようにあなたの任務を達成したかを気にしません。時間管理に精通することは、本当にあなた自身に与える贈り物です。

特定のジョブスキルと時間管理を習得することで、自信を持ち、力を与えられ、全体を感じることができます。仕事、家族、リラックスしたり、リフレッシュしたり、元気を回復する時間など、すべてを兼ね備えているように感じます。

私自身のセルフスタイルの時間管理システムの中心にあるのは、To Doリストです。私は常にTo-Doリストを試しています。ここで自分の実験について書いています。あなたが圧倒され、何も達成していないことを恐れている場合に備えて、「Have Done To-Do List」を作成しました。座って考えてみれば、それはほとんど真実ではありません。 「完了」リストを使用すると、後から大きなことになる小さなことについて気分を良くすることができます。

最近、私は自分の作品のもう1つである「頭字語To Doリスト」について書きました。人生のさまざまな分野でプロジェクトに取り組んでいるときに、このツールを使用します。すべてのプロジェクトの細かい部分を書き留める代わりに、頭字語（BRALL CAPE）を作成しました。これは毎日書き直します。 Bは「ブログ」の略です。 Rは「ロマンス小説」などの略です。その日の中で、その特定の目標に向かって何かを成し遂げたときに、手紙の横にチェックを入れました。頭字語のTo-Doリストは、毎日どこで過ごしているかを視覚的に示すのに役立ちました。私の人生のどの領域に焦点を合わせているか、そして無視されている領域を見ることができました。

今、私は前に言及した書籍出版会社から取った別のツールを使用しています。 「ステータスレポートTo-Doリスト」と呼んでいます。出版会社での編集会議中に、1人のアシスタントが議事録を作成するタスクを割り当てられました。議事録は、発言されたすべてのことを書き留めることからなるのではなく、テーブルに持ち込まれた各本の提案の進捗を追跡することでした。議事録文書にはさまざまなセクションがあり、本の提案はセクションからセクションに移動します。

「ステータスレポートTo Doリスト」の編集議事録の簡略版を採用しました。現在、私は数十の可動部を持つプロジェクトに取り組んでいます。私は自分の選択肢を検討し、「ステータスレポートTo-Doリスト」がすべてのボールを空中に保つための最良のツールであることに気付きました。次回の記事では、ステータスレポートのTo Doリストの仕組みについて説明します。

それまでは、成功した人はリストメーカーであることを忘れないでください。