請求書支払いシステムの確立

かもしれません 5, 2024

家中の請求書を見つけるのにうんざりしていませんか。キッチンテーブル、ダイニングルームのテーブル、またはリビングルームのマントルの上に？家の周りの迷惑な書類に出くわすのは、それほど驚くことではありません。私たちのほとんどは、毎日ジャンクメールで溢れかえっているので、毎日この論文のすべてを整理しなければならないのは面倒な面倒です。キッチンテーブルに手形を投げるだけでなく、数日後にリビングルームの本棚でそれらを発見するためだけに、おそらく、紙の乱雑を排除し、それを確実にするための支払いシステムを最終的に設定するのに最適な時期になるでしょうあなたは再び別の請求書の支払いに遅れることはありません。

1. 請求書の場所を見つけます。 複雑なファイリングシステムは必要ありません。必要なのは、ジョブを実行するための3つのフォルダーです。1つは入金請求書用、1つは保留請求書用、もう1つは支払済み請求書用のファイルフォルダーです。この目的には、色分けされたマニラフォルダーまたは単純なマニラフォルダーも理想的です。

2. 請求書の整理方法を決定します。 期日までに請求書を整理し、カテゴリ（ユーティリティなど）でグループ化するか、小切手帳またはコンピュータ化された予算スプレッドシートに入力した順序で請求書をグループ化できます。

3. 請求書を支払う日と時間を選択します。 それはあなたのスケジュールに合うものは何でも、平日の朝または深夜にできます。定期的なスケジュールを守ることができれば、整理された状態を維持できます。請求書の支払い作業を毎月2日にスケジュールします（例：毎月4日と18日）。十分な資金を確保できるように、週ごとまたは隔月ごとに給与を当座預金口座に直接入金できるように、請求書の支払いスケジュールを調整することをお勧めします。

4. 自宅の静かなワークスペースを見つけてください。 これは、キッチンまたはダイニングルームのテーブルにすることができます。または、必要に応じて、自宅の未使用の領域にワークスペースを作成するか、予備の部屋をホームオフィスに変えることができます。

5. 請求書支払いシステム用に別のカレンダーを入手してください。 各請求書の支払い期日をマークします。支払い期日を追跡できるように、カレンダーを表示する必要があります。

6. 請求書を郵送する場合は、封筒、切手、その他の事務用品を用意してください。 切手を使い果たしたすべての請求書の支払いの封筒を封印して対処した後に発見することほどイライラすることはありません。

7. 小切手帳に各支払いを入力します。 入力した各項目を確認して、正しいことを確認します。

最後に、請求書または請求書のコピーのセクションに小切手番号と支払い日を書き留めます。必要に応じて、請求書または請求書のコピーに「支払い済み」の印を付けることができます。各請求書またはコピーを「支払い済み請求書」ファイルフォルダーに入れます。コンピュータ化された予算スプレッドシートまたは家計簿に金額を入力することを忘れないでください。支出と起こりうる請求書支払いの紛争を追跡します。「支払い済みの請求書」ファイルフォルダーを最新の状態に保つために、すべての請求サイクルの終わりに古い「支払い済みの」請求書を破棄することができます。

請求書支払いシステムを確立すると、家計管理と予算編成の合理化に役立つことをすぐに実感できます。請求書支払いシステムのもう一つの計り知れない利点は、他の重要な努力のためにあなたの感情的および精神的エネルギーを解放することです。

情報提供のみを目的としています。