電子履歴書を提出する方法

四月 27, 2024

履歴書が質の高い紙で提出され、雇用主に郵送されたときのことを覚えていますか？当時はもう過ぎ去ったようです。現在、ほとんどの雇用主は電子履歴書のみを受け入れています。残念ながら、履歴書を電子形式で提出する場合、書式設定と提出の古いルールは異なります。電子的に提出された履歴書が読みやすい形式であることを確認するためのヒントを次に示します。

履歴書の内容は、ハードコピーのバージョンと同じである必要があります。違いは、履歴書が電子ソフトウェアの通過に耐え、相手側の雇用管理者が読み取り可能なように履歴書を準備する方法にあります。あなたのスキルに注意を引くために、あなたの履歴書はまだキーワードが豊富であることを確認してください。

履歴書にすべての書式設定が含まれていないことを確認してください。これには、タブの代わりにスペースバーを使用してテキストを中央に配置することが含まれます。ドキュメントを保存するときは、プレーンテキストで保存されていることも確認してください。不要なフォーマットが確実に削除されるようにするには、通常はほとんどのコンピューターで利用可能なメモ帳などのフォーマットのないプログラムを使用してください。

タイトルを太字にするなど、派手なフォントをスキップし、代わりに大文字を使用してタイトルを目立たせます。ただし、必要な場合にのみこれらを控えめに使用することをお勧めします。

フォントをシンプルに保ち、12ポイントのArialが最適です。

特殊記号はうまく転送されません。箇条書き、チェックマーク、矢印を削除します。アスタリスクは、電子的に提出された履歴書の方がうまく機能する傾向があります。

行末でリターンキーまたはタブを使用しないでください。代わりに、行を独自に配置してください。あなたの側で見た目が良いものは、受信側でまったく違って見えることを忘れないでください。

ドキュメントを準備するときに改ページを使用しないでください。改ページは、反対側で印刷されるものとは異なる場合があります。

履歴書が電子的に提出されると、豪華で視覚的に魅力的な文書を作成するために使用されたすべての時間と労力が失われることに注意してください。実際、雇用主のソフトウェアの高度さに応じて、履歴書は1つの長い段落として印刷される場合があります。見た目ではなくコンテンツを目指します。これは、スペルチェックなどの簡単な予防措置を講じないように選択できるということですか？絶対にそうではありません–電子履歴書を提出するということは、あなたのスキルにもっと焦点を当てるべきであることを意味します。