To Doリストのその他のトリック

• かもしれません 19, 2024

追跡する必要のある多くの可動部分があるプロジェクトに取り組んでいますか？ Microsoft Projectにはそれほど複雑ではありませんが、記憶に頼るほど単純ではありません。どうしますか。

私は今この状況にいます。雑誌の一時的な寄稿編集者として、私は多くのボールを同時に空中に置いて、自分の進捗状況をいつでも報告できるようにしなければなりません。そこで私は解決策を思いつきました。これを「ステータスレポートTo Doリスト」と呼びます。仕組みは次のとおりです。

1）Word文書を作成し、「__________の議題」プロジェクトのような名前を付けました。私の場合、それは雑誌の問題でした。

2）文書の上部に、「To Do」という一般的な見出しを作成しました。プロジェクトに必要なすべてのことをリストします。私が執筆などを担当した記事のソース。これは、「マスターリスト」とも呼ばれます。ここでは、実行する必要があるすべてのものをリストします。

3）次に、ドキュメントの数行をスキップし、「12月11日完了」という別の見出しを作成しました（その日の日付）。さらにスペースをスキップして、「12月11日の予定」という見出しを作成しました。次に、ページ上部のマスターリストからアイテムを移動し、「12月11日のTo Do」見出しの下にアイテムを配置しました。

4）「12月11日にやるべきこと」の項目を完了したら、「12月11日に競争」セクションに移動しました。

5）その日の終わりに、新しいセクション「12月12日の予定」を作成しました。 12月11日に作成できなかったものや、作業に必要なマスターリストのその他のものをカットアンドペーストしました。数日以内に、すべてのマスターリストアイテムをページの上部から移動しました。

これは、進行中のステータスレポートのTo-doリストの外観です。これは、現在使用しているリストからの省略された抜粋です。

12/16を完了：目次（もう一度読む必要がある記事を受け入れます）ライターのフォローアップ。 Webデザイナーと会いましょう。ブログに関するメールを返します。

To Do 12/16：Discipline from Birth to Three book to article;からの引用を追加します。スキンケアの記事を編集

To Do 12/17：エビテに応答します。 meetings.comにアクセスしてください。会議メモを確認します。健康の提案のための材料についてミシェルに尋ねる。最後の号を読み続けてください。メールソースre：インタビュー。

To Do：12 / 20-- Twitterを更新します。写真撮影のための服でフォローアップ

すべきこと：12 / 29—休日の夕食。子育てスタイルの記事のソースをフォローアップします。

12/17と12/20の間にギャップがあることに注意してください。厳しい期限はありませんが、プロジェクトを続行すると、To Doリストを作成し、それらの項目を完了済みに移動するため、それらの日は埋められますリストセクション。ステータスレポートのタスクリストは、進化する動的なドキュメントです。

また、Status ReportのTo-doリストで気に入っているのは、このプロジェクトで行ったことの説明を提供していることです。上記で提供した例は省略されていますが、実際のドキュメントでは、私が行ったことについて可能な限り説明しています。

前回、同様の多面的な編集プロジェクトに取り組んだとき、私はそれをいじくりました。これで、プロジェクトが開始され、EAプロセスが定式化されたら、「ステータスレポートTo Doリスト」を実際に調べることができます。自分が何をしたかを知り、プロセスを作成し、プロセスを何度も繰り返すことが成功の鍵の1つです。

動画の説明: Learn to Do the Tablecloth Trick in 7 Seconds (かもしれません 2024).