組織的な支払い

• 四月 29, 2024

数え切れないほど多くの頭痛が、一見すると無限に見える法案の山ほどの頭痛の種になることがあります。請求書の支払いは、特にプロセスが混oneとしたもので、小切手帳や切手を探し回る、時間通りに支払うことを心配する、すべてをカバーするのに十分なお金が銀行にあることを確認するなど、困難な場合があります。

いくつかの簡単な手順は、タスクをより簡単で痛みの少ないものにするために大いに役立ちます。請求書の支払いを整理する方法は次のとおりです。

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多くのタスクと同様に、必要なツールと消耗品が便利な場所にあると、請求書の支払いが簡単になります。中央の請求書を作成するために時間をかけてください：スタンプ、小切手帳、ペン、フォルダーまたは大きな封筒を隠しておく場所です。請求書が入ったときに保管します。支払いの準備ができたら、必要なものはすべて簡単に場所を見つける。

請求書のリストを作成する
定期的に支払う請求書、各請求書の期日、支払い方法（オンライン、郵便、または銀行経由で自動的に支払う方法）を知ることは、支払いプロセスを把握するのに役立ちます。毎週、毎月、または年に数回支払うかどうか、および各タイプの請求書の一般的な期日（たとえば、月末、各シーズンの開始時など）に支払うすべての請求書のリストを作成します。等々）;特定の請求書の金額が支払いごとに同じままになる傾向がある場合は、それもメモします。あなたのリストをあなたの請求書支払いの残りと一緒に保管してください。

請求書の期日を変更する
請求書のリストを作成すると、期日が非常に散らばっていて、1か月中請求書を支払っているように見えるか、すべての請求書が毎月ほぼ同じ期日に支払われるようになることがあります。これらの運命の両方を避けるために、あなたに請求する会社に電話して、彼らがあなたの支払いスケジュールを変更するかどうか尋ねてみてください。 1か月を通して納期のバランスをとることを目指してください。銀行口座で十分な時間に大きな支払いをスケジュールし、同時に複数の支払いを行えるように小さな支払いを統合してください。

オンライン請求書支払いを検討する
まだオンラインで支払いをしていない場合は、調べてください。オンライン請求書支払いは毎月数スタンプを節約するだけでなく、処理する必要のあるメールの量、提出する必要のある書類の数、請求書が遅れたり忘れられたりする可能性を制限することもできます。現在、多くの銀行がオンライン請求書支払いサービスを提供しています。プログラムの仕組みと適用される料金（ある場合）については、ご自身でご確認ください。ほとんどの企業（電話サービスプロバイダーや公共事業会社など）も、電子メールで直接請求し、オンラインで支払いを受け付けます。

支払いとファイルの時間をスケジュールする
請求書支払いシステムが整ったら、あとは実際に座って小切手を書き出す（またはオンラインで支払いをする）だけです。もちろん、これは私たちの多くにとってプロセスが崩壊する場所です。順調に進むために、カレンダーで時間をスケジュールして定期的に（たとえば月に2回）請求書を支払い、支払いが済んだら請求書を提出します。通常のタスクとして請求書の支払いをスケジュールすると、処理が容易になり、請求書を取り逃したり遅れたりする可能性が低くなります。

請求書の支払いは誰のお気に入りの雑用でもないでしょうが、少しの計画と組織があれば、ストレスの少ない、痛みの少ないプロセスになります。延滞料や請求を回避するのに役立つ場合は、最終的にはそれ自体を支払うこともあります。