並べ替えダイアログボックス（MS Word）

• かもしれません 5, 2024

MS Wordでは、情報の並べ替えは非常に柔軟です。 [並べ替え]ダイアログボックスには、選択可能なオプションがいくつかあります。 MS Wordの[並べ替え]コマンドは、[テーブル]メニューにあります。必要に応じて、短いリスト、表、または段落をソートできます。

並べ替えダイアログボックスでは、3レベルの並べ替えが可能で、並べ替え領域にヘッダー行があるかどうかを識別するオプションがあります。ソートの各レベルは、昇順または降順に設定できます。選択が論理的に意味をなさないように注意してください。そうしないと、異常な結果が生じる可能性があります。



ソート基準の下で、リストにヘッダー行があるか、ヘッダー行がないかを選択します。ヘッダー行がある場合、このオプションは並べ替え条件からタイトルを除外します。

たとえば、並べ替えたい名前の単純なリスト（つまり、スペースと姓で区切られた名前）がある場合があります。デフォルトのソート基準は「段落」であるため、各行は行の最初の文字でソートされます。

[並べ替え]ドロップダウンをクリックすると、下図のように、段落内の単語の位置に基づいて並べ替えを選択できます。したがって、名、姓で入力された名前の単純なリストの場合、ドロップダウンからWord 2を選択すると、名前にミドルネームのイニシャルがない場合、リストが姓でソートされます。

ソートするデータのリストを選択するときは注意してください。リストの上の行またはリストの下の行を選択した場合、Wordはリストの各行に2つの単語があることを解釈できません。



データの一貫性は、単語の並べ替え手法を使用するために重要です。たとえば、名前のリストをソートする場合は、すべての名前を一貫して入力する必要があります。名前の一部にミドルネームのイニシャルまたはフルネームがあり、他の名前にはない場合。次に、姓を最初に入力し、次に姓とミドルネームのイニシャルを入力するか、選択するものからそれらを削除する必要があります。これを行うことにより、単語の位置を考慮することなく姓の並べ替えを実現できます。つまり、リスト内のエントリに一貫性のない数の単語が含まれている場合、最初の単語の並べ替えに制限されます。

ソートする情報のタイプを指定することもできます。テキスト、数字、または日付から選択します。



追加の柔軟性は、オプションボタンの下にあります。フィールドを区切る方法を選択できます。たとえば、リストで情報をタブで区切る場合、フィールドをタブで区切ることを指定できます。他の選択では、スペースを含む一意の識別子を入力できます。また、オプションダイアログボックスを使用して、ソート基準の大文字と小文字を区別することもできます。



ソート手法は、データがテーブル構造に含まれている場合にも使用できます。

並べ替えダイアログボックスを操作して、さまざまなオプションを選択したときにデータがどうなるかを確認してください。結果が期待したものでない場合は、いつでも元に戻す機能を使用できることを忘れないでください。実験は、新しいWord機能を学ぶための最良の方法です。

動画の説明: ワード、注文番号、数値順、昇順、降順。 (かもしれません 2024).