システムと習慣、組織化の2つの半分

• かもしれません 3, 2024

組織化するために多くの人が抱えている最も不愉快な認識の1つは、プロセスにはシステムだけでなく、不要なものを排除し、必要なもののための効果的なストレージを作成するだけでなく、これらのシステムを円滑に実行し、長期にわたって正常に機能するようにします。

ベッドに最適なシーツと掛け布団を見つけることは、毎朝ベッドを作ることを妨げるものではなく、パーソナルトレーナーと協力してカスタマイズされた運動計画を開発することは、実際に定期的にジムに行く必要がないということではありません基礎。同様に、最高の組織化システムであっても、それを使用して保守する習慣がなければすぐにバラバラになります。

ここでは、組織を2つの部分からなるプロセスとして考えるために、一般的な3つのタイプの組織化システムと、いくつかの基本的な保守習慣について説明します。

システム＃1：メール処理システム-到着した郵便物を収集するためにラベルを付けてドアの近くに置いたバスケット、レターソーター、受信トレイ、またはその他のコンテナ。

習慣：

• すぐにジャンクを取り除きます。不要な郵便物（店舗のチラシ、クレジットカードの提供、未承諾のカタログなど）にシステムを詰まらせたり、できるだけ早くリサイクルしたり、シュレッドしたりすることはできません。
  
• 蓄積するものを通過する時間をスケジュールします。請求書やその他の重要なメールがメール処理システムで忘れられたために失われることは、机の上に山積みになっているためにそれらを忘れることと違いはありません。少なくとも週に1回は数分かけて、入ってくるメールを調べて対処します。
  

システム＃2：クローゼットシステム-棒、引き出し、その他の衣服を整理するガジェットを備えたきちんとしたセットアップ。

習慣：

• ドライクリーナーバッグを取り外します。これらは乱雑さを引き起こし、衣服に水分を閉じ込め、何が何であるかを見にくくすることで有名です。必要に応じて旅行中に衣類を保管するために数個を保管し、残りはリサイクルのためにクリーナーに戻してください。
  
• 少なくとも週に3回は物を片付ける。 1日の終わりに電話を切ったり、折りたたんで服を隠したりするにはゾンビすぎますか？自分に余裕を持たせてください。ただし、1日おきに物事を元に戻すことを習慣にしてください。
  
• 季節の服をサイクルアウトします。季節外れの衣類をクローゼットの後ろに移動したり、別の場所に保管したりして、ショーツやサンドレスを歩いて冬用パンツに着くのを避けてください。
  

システム＃3：時間管理システム-カレンダー（紙または電子）とタスクと優先順位のリスト。

習慣：

• 毎日確認してください。時間管理システムの主な目的の1つは、毎日何をする必要があるか、いつ行う必要があるかを思い出させることです。朝一番にシステムを見て、何が先にあるかを確認して、システムを機能させます。
  
• 常に更新してください。あなた（または、パートナーや子供など、あなたが追跡しているアクティビティを持っている他の人）がスケジュールされた何かにコミットするときはいつでも、それをカレンダーのプロントに追加して、二重予約、予約のミスなどを防ぎます。
  
• 整頓してください。あなたの腕よりも長いタスクリストがありますか？それをよく見て、実際にはタスクではないもの（メモ、住所、その他のデータなど）、または今週について考える必要も焦点を当てる必要もないものはすべて、別のリストに移動してください。
  

キッチンの調理器具の引き出しから職場のファイリングシステム、ガレージの道具やスポーツ用品を保持している棚まで、自宅やオフィスにあるすべての整理システムには、それを機能させるための重要なメンテナンス習慣が必要ですあるべきように。

今週は、システムを整理してスムーズに実行できるようにするための習慣を考え、今月末までにこれらの習慣のいくつかを採用するように挑戦してください。

動画の説明: How your digestive system works - Emma Bryce (かもしれません 2024).