シーラホーキンスとの28日間の「Get it Done」チャレンジ

• かもしれません 9, 2024

Third Eye Groupの所有者であるSheila Hawkinsは、10年以上にわたり、単独起業家や起業家が自分の空間と時間を整理するのを支援してきました。彼女のサービスには、時間管理コーチング、オフィス整理、生産性トレーニング、プロジェクト管理が含まれます。

昨年の12月、Sheilaは、28日間の「Get it Done」を開催し、女性の単独起業家のためのチャレンジを組織しました。最近、シーラに追いついて結果について話をしました。

ベラ： 12月の組織化チャレンジの結果はどうでしたか？

シェイラ： 一部の参加者はチャレンジを始めるのに苦労し、物事を動かすために少しのジャンプスタートが必要でした。チャレンジで最初に取り組んだことの1つは、作業スペースから混乱を取り除くことでした。これは非常に効果的でした。皆が少し安心しました。ある女性は、混乱が解消されると自動的に違いを伝えることができると証言しました。彼女の考えははるかに明確であり、混乱が空間にもたらしたその重いエネルギーなしで彼女は彼女の空間で働くことができました。

全体として、参加したすべての人が自分自身を見る機会を得ました。彼らがどのように時間を費やしているか、電子メールのようなことに時間を浪費していることを認識し、電子メールの周りに構造を設定して、時間を無駄にしないようにし、もはやサービスを提供していないリストから購読を解除することで受信トレイがあふれるのを防ぎます。彼ら全員がどのように時間を費やしてきたかを見ると、グループは時間の浪費者と彼らが先延ばしにすることと緊急のものに時間を費やすこととに分けられました。それら。締め切りが近づいていると考えて、彼らはそれらのことに取り組みませんでした。今、彼らは自分たちが時間を無駄にしていること、彼らを支えていなかった習慣を認識しており、それらを支えるために新しいものを作成しました。

ベラ： 組織が事業主にとって重要なのはなぜですか？

シェイラ： 組織化された環境とスケジュールがなければ、ビジネスオーナーは何度も何度も問題を解決できます。簡単に言えば、時は金なりです。ファイルやコンピューターで何かを探すのに時間を浪費している場合、それはクライアントに費やしていない時間であり、お金がかかります。ビジネスオーナーが会計システムを設置していないという理由だけでお金を失うのを見てきました。サービスが請求されていないため、会計システムがないために1人のクライアントに3,000ドル以上の費用がかかりました。あなたをサポートするシステムがなければ、ビジネスの流れを維持する金makingけタスクに集中するのではなく、車輪を再発明することになります。

ベラ： クライアントで見た最も一般的な組織化の課題は何ですか？

シェイラ： 最も一般的な課題は、ファイリングシステムを整備していないことです。紙はどこにでもあり、何も見つかりません。それには、1日あたり1.5〜2時間かかる人もいます。

ベラ： あなた自身の組織化の課題は何でしたか？

シェイラ： 私は組織化に関してはどんな課題も抱えているとは言えませんが、私がする必要のないことを委任することに関しては課題を抱えています。何回か手放すのは難しい。

ベラ： To Doリストが1マイルの長さの場合、1日の終わりに終わったと感じることは本当に可能ですか？

シェイラ： はい、可能ですが、1マイルのTo Doリストではできません。 To Doリストとカレンダーも消去する必要があります。あなたの目標に直接関係のないものや、今年度の目標をすべて取り除きます。次に、あなたが行う必要のないことを委任します。あなたがお金を稼ぐことを自由にできるように、他の人にそれらのものをどのように扱うかを教えることに時間を費やしてください。カレンダーについても同じことが言えます。何かが重要でない場合、それはあなたの時間に値しません。限目。

ベラ： ペーパーレスオフィスを提唱していますか？なぜそうなのか。

シェイラ： オフィスの人/人にサービスを提供するとき、私はすべてペーパーレスのオフィスです。つまり、あなたの性格が電子ツールの使用に適したものであれば、あなたのためのツールを見つけたら、それらはうまく機能するはずです。あなたがそのタイプの性格を持っていない人であるなら、あなたはテクノロジーさえ好きではなく、例えばそれを使うのに苦労しているなら、ペーパーレスはあなたにとって正しい解決策ではないかもしれません。私はこのアイデアが好きです。なぜなら、それはどんな環境でも紙の第一犯人を削減するからです。

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これで、生産性エキスパートおよびコーチであるシーラ・ホーキンスとのインタビューは終わりです。詳細については、// thirdeyegroup.netにアクセスするか、313.475.0212に電話してください。 Sheilaは、Twitterを介して生産性チャットを定期的に開催しています。詳細については、@ ThirdEyeGrpをフォローしてください。