Word 2007の自動目次

• かもしれません 3, 2024

本は書かれ、編集され、フォーマットされ、目次を作成するだけです。 Word 7には、そのための自動機能があります。ただし、目次機能を使用して目次を正しく作成するには、ドキュメントを適切に設定する必要があります。

タイトル、サブタイトル、見出しなど、どのような名前を付けたい場合でも、Word 7が作成する目次に含めるには、スタイルセクションの見出しスタイルに関連付ける必要があります。

[ホーム]タブの下には、[スタイル]とマークされたセクションがあります。 [スタイル]ボックスの上部には、下にリストされているスタイルのサンプルタイプが表示されます。一番上の行には、最も一般的なスタイル（標準、見出し1、見出し2）が表示されます。また、一番上の行には、間隔なしがあり、Word 7に自動的に含まれる行間の余分な間隔が削除されます。ドキュメントに必要な他のスタイルの数に応じて、右側の下矢印をクリックして、使用可能な追加のスタイルを表示できます。自動目次には、スタイル1、見出し2、および見出し3のみが含まれます。

目次を作成する前に、すべての見出しがスタイルセクションの見出し1、2、または3に正しく関連付けられていることを確認してください。また、ドキュメントにページ番号を挿入します。これは[挿入]タブで行います。 [ヘッダーとフッター]セクションで、ページ番号を挿入し、ページ上の番号の形式と場所を選択できます。

これで、目次を作成する準備ができました。目次にしたい場所にカーソルがあることを確認してください。これは、リストするすべてのページの前にある空白ページになります。 [参照設定]タブを選択し、左側に[目次]セクションがあります。 [目次]ドロップダウンメニューの小さな下向き矢印をクリックすると、2つの自動形式の選択肢が表示されます。お好みの形式をクリックして、ページに目次が表示されるのを確認してください。

目次を参照して、すべての見出しが含まれていることを確認してください。これは、見出しとスタイルの使用の一貫性を再確認する良い方法です。テーブルを選択して、行間隔の調整などの変更を行うことができます。

この記事では、本の最初のドラフトをテスト対象として使用し、見出しに見出しスタイルを適用して、この機能がどのように機能するかを確認しました。目次が作成された後、見出しの大文字化に矛盾があることに気付きました。目次自体の見出しを修正したいと思いましたが、それでもドキュメント全体を調べて、もう一度変更を加える必要があります。その後、テーブルの更新と呼ばれるきちんとした小さな機能に気づいたので、それをチェックアウトする必要がありました。魅力のように働いた！タイトルを変更しなかったのは、少なくともまだです。変更したのは、ページネーションです。すべての本で、第1章はページ番号1から開始する必要があります。しかし、それは別の記事です。

動画の説明: 【WORD】目次を自動で作る方法 (かもしれません 2024).