一般的な時間管理の間違いと神話

• 四月 26, 2024

誰もが時間管理の間違いを犯します。実際、あなたのために機能するシステムを作成するプロセスの多くは、試行錯誤のプロセスです。ただし、よくある間違いを避けることができれば、プロセスを合理化し、試行錯誤の多くを排除することができます。ビジネスを構築して成長させ、好きなことをして一日を過ごすというタスクに集中することができます。

間違い＃1あなたに合ったスケジュールを作成していない。

スケジュールを作成するときは、次の点を考慮してください。

1.いつ最も生産的になりますか？たとえば、朝一番に集中できますか？太陽が沈んだ後の夕方？正午？仕事をするのに最適な時期はいつですか？これは、優先度の高いタスクまたは利益を生み出すタスクをスケジュールする時間です。

2.家族/個人のスケジュールは何ですか？両親、配偶者、子供、および外部のコミットメントはすべて、生産性とスケジュールに影響します。たとえば、毎週金曜日に子供の学校でボランティアをしている場合、金曜日を空けて、週の残りの日はビジネスに集中することをお勧めします。

3.毎日または毎週どのくらい働きたいですか？ 9から5まで毎日働く必要はありません。実際、週に2日または6日間仕事をしたいのであれば、あなた次第です。ただし、ビジネスを計画するときは、ニーズに留意してください。

間違い＃2タイムサッカーを認識しない

時間の吸盤は、あなたが思っているよりもずっと時間がかかる習慣やタスクです。彼らはあなたの一日を消費し、あなたがそれを知る前に、学校からあなたの子供を迎えに行くか、夕食を作る時間です。

それで…。あなたが生産的であることを妨げているのは何ですか？

一般的な時間の吸盤が含まれます：

1.電子メール-電子メールの一部をアウトソーシングおよび自動化し、1日2回以内に確認することを目指します。 （専門家は、午前中に最初にメールをチェックしないことをお勧めします。代わりに、タスクリストの重要な項目をすでに完了した日の終わりまで保存します。）

2.簿記-できることをアウトソーシング/自動化し、毎週または毎月、時間を確保して残りを完了させます。

3・ソーシャルネットワーキング–ここで規律を守ってください。ソーシャルネットワーキングの時間をスケジュールして、それを守りましょう！

4・完全主義–はい、プロジェクトに時間をかけすぎることは絶対にできます。最善を尽くして先に進みましょう。これに苦労している場合は、時間制限を設けることを検討してください。

5・先延ばし–あなたが先延ばしにしている理由を見つけます。一般的に、先延ばしになっているものに対するシステムが機能していないことを示しています。このタスクを自動化および/またはアウトソーシングすることは、先延ばしを永遠に終わらせる簡単な方法です。

6・家事や用事–これらも外注できます。家政婦はビジネスオーナーに最適です。予算に収まらない場合は、毎日/週に用事や家事をスケジュールすることを検討してください。そうすれば、最も重要なタスクに集中でき、後で家を管理する時間を確保できます。

7・オンライン学習、検索、ブラウジング-業界に関する情報を1日中熟読するのは簡単で、多くのことを学ぶことができます。ただし、インターネットサーフィンに1日費やしても生産的ではありません。あなたが必要とするかもしれない研究をアウトソーシングすることを検討してください。リーダーを使用して、よく訪れるブログを購読します。その後、週末や夕方、通常は「仕事」をしていない時間に1、2時間過ごすことで、最新の状態を保つことができます。




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