巡回展の開催

• 四月 30, 2024

旅行展は、「特別な」何かとして注目を集めるだけでなく、博物館のスタッフに社内での展示の作成と制作からの休憩を与えるため、素晴らしいです。

小規模な博物館の場合、旅行展示では、多くの場合、自分の常設コレクションを使用して達成できる範囲を超えるトピックを扱います。彼らは、限られた予算で社内の一時的な展示会を達成するのが難しい場合がある、きちんとした、きれいな、プロフェッショナルな外観を持っています。

旅行の展示会を予約する前に考慮すべきことがいくつかあります。

費用

最初の費用からどの程度「回収」するかについて現実的に考えてください。巡回展のレンタル料金は、1000ドルから2000ドルから100,000ドルをはるかに超える範囲をカバーしています。展示のレンタル料金を支払うのに十分な出席者を増やしたい場合は、その目標を達成するために必要な入場数を把握してください。足りない場合は、スポンサーについて考え始めてください！ （詳細については、以下の「スポンサーシップの機会」を参照してください）

巡回展の開催には「隠れた」費用が伴うことに留意してください。

レンタル料はあなたが持つ唯一の費用ではありません。片道も送料を支払う必要があることに注意してください。通常、ホスト機関は次の会場への配送料を支払います。つまり、配送先に費用はかかりません。

いくつかの巡回展示会会社は、展示会がどのように移動できるかについて特定のガイドラインを持っています。たとえば、展示品を「ドアツードア」で出荷する必要がある場合があります。これは、トラクタートレーラーが停止して途中で他の貨物を受け取ることができないことを意味します。このタイプの配送にはさらに費用がかかります。

また、美術品輸送を専門とする海運会社の承認済みリストから選択する必要があります。

展示会のクリエイターによって促進される追加の教育用プログラミングオプションがある場合があります。ゲストスピーカーにアクセスできますが、追加料金が発生します。プロセスの早い段階で考えられるプログラムの機会と費用について質問し、これらの料金を予算に組み込むことができます。プログラムの費用には、スピーカーの費用自体に加えて、旅費と宿泊費が含まれます。

インストールの課題

見たことのない展覧会のためにギャラリーを準備するのは難しいことです！

以前の会場に展示の写真をリクエストして、外観を確認してください。これにより、ペイントの色や、おそらくスペースの一般的なレイアウトを決定するのに役立ちます。

インストール手順の品質は異なります。どこに物を置くべきかについての明確な指示が付いた旅行展示を設置しました。また、まったくガイダンスのないホストも用意しています。展示品の設置方法を理解できるように、到着日からオープニングまでに十分な時間をとってください。

一部の巡回展では、到着時に詳細な状態レポートを記入する必要があるため、すべての書類を記入するのに必要な時間を過小評価しないでください。また、展示会が終了した後、発信状況レポートに記入する必要があります。

スポンサーシップの機会

もちろん、定期的に行う展覧会は素晴らしいですが、潜在的なスポンサーは、スミソニアン博物館やジョージイーストマンハウスなどのより有名な博物館からの展覧会を開催するという考えに夢中になります。

これを活用してください！スポンサーシップパケットで使用するために、旅行展示サービスに追加のパンフレットをリクエストしてください。旅行スケジュールを確認し、「私たちの地域で初めて」または「限定ツアースケジュール」などの事実を活用して、潜在的なスポンサーを興奮させます。

すべてを注意深く確認する

契約書に署名し、旅行中の展示会にデポジットするときに、何を手に入れたかを確認してください。留意すべき点がいくつかあります。

・何かを印刷する必要がありますか、または展示品には事前に製造されたオブジェクトラベルなどが含まれますか？ （ラベルを自分で作成する必要がある場合は、追加の準備時間を許可する必要があります。これを実行しなければならなかった最後の瞬間に、私は不愉快な驚きを覚えました。

・独自の可動式の壁とケースを使用する必要がありますか？それとも、展覧会には必要なものがすべて付属していますか？ （スペースが限られている場合、「創造的」な方法で余分なケースを保管する計画を立てる必要があるかもしれません。

・展示品のコンポーネントはどのようにハングアップしますか？何らかのクリートに対応するために、壁に大きな穴を開ける必要がありますか？または、吊り下げシステムまたはフレーム付き部品をインストールする他の手段を使用できますか？

・到着保証日はいつですか？ （あなたとあなたのスタッフへのストレスを軽減するために、展示会のオープニングをスケジュールし、促進する前に十分な時間を見込んでください！）

・はがき、チラシ、ポスターなどの販促資料の承認が必要ですか？たとえば、スミソニアントラベリングエキシビションサービス（SITES）では、承認のために開催地が配布前にすべての資料を提出する必要があります。すべての素材で使用する必要がある特定のロゴと、特定のフレージング要件もあります。