PowerPointスライドショー会議Minder

• 四月 26, 2024

会議の進行役として、多くの場合、会議の議事録を取り、フォローアップが必要な項目についてメモを取る必要があります。 PowerPointは、これらの重要なメモを追跡するのに役立つMeeting Minderを提供します。スライドショー中にMeeting Minderをアクティブにすると、メモ、議事録、アクションアイテムを記録できます。アクションアイテムは、スライドプレゼンテーションの最後にあるスライドに自動的に表示されます。 [アクションアイテム]タブでは、タスクの所有者、期日、および実行する必要のある説明を記録できます。 [スケジュール]ボタンを使用して、Outlookで次の会議時間を記録することもできます。

会議の終わりに、アクションアイテムをOutlookタスクにエクスポートし、Meeting MinderコンテンツをWordにエクスポートして議事録を生成できます。議事録には、記録されたメモと入力されたアクション項目のリストが含まれます。その後、議事録を編集して専門的なドキュメントを作成できますが、面倒なタイピングは完了しています。

Meeting Minderのアクティブ化

スライドショーの実行中に、デスクトップを右クリックしてショートカットメニューを表示します。 Meeting Minderを選択すると、ダイアログボックスが表示されます。スライドショーが実行されていないときにミーティングマインダーダイアログボックスを表示するには、[ツール]メニューから[ミーティングミンダー]を選択します。

Meeting Minderダイアログボックス
Meeting Minderダイアログボックスは、Meeting MinutesとAction Itemsの2つの作業タブで構成されています。 [会議議事録]タブでは、会議議事録に表示するメモを入力できます。

たとえば、ジャックは「ニューフロンティア」ローン提案を提示しました。メアリーは、会社が借金をしすぎていると感じたとコメントしました。ジャックは、ウィジェットの新しいラインが増加した負債構造にサービスを提供するのに十分なキャッシュフローを生成するという予測を説明することにより、リスクを軽減しました。委員会は、賛成4と賛成1でローン提案を承認しました。

[アクションアイテム]タブには、タスクの説明、タスクの割り当て先、完了予定日に関するフィールドがあります。必要な数のタスクを追加できます。フィールドに入力し、追加ボタンをクリックしてタスクを追加します。追加された各タスクは、PowerPointプレゼンテーションの最後のスライドにまとめられます。

次の会議のスケジュール
Meeting Minderは、Outlookカレンダーと連動します。 [会議のスケジュール]をクリックして、次の会議時間をスケジュールできます。 Outlookの予定フォームが表示されます。会議の詳細を入力し、出席者の空き時間をクリックしてスケジュールを確認し、出席者に会議出席依頼を送信します。
会議メモとアクションアイテムのエクスポート
会議が終了したら、Meeting Minderの詳細をWord文書にエクスポートできます。作成したメモと記録したアクションアイテムの詳細は、Word文書に転送されます。その後、必要な詳細を編集または追加し、必要に応じて書式設定し、詳細が既に完了しているため、議事録をすばやく簡単に公開できます。

Meeting Minderは、会議に使用する優れたツールです。冗長性を排除し、会議のまとめをより効率的にすることができます。次の会議のスケジュールは簡単で、会議の議事録を完了するのは比較的簡単です。次回会議を促進するときに、この手法を試してください。

動画の説明: PowerPointで再現したドラフト会議2014の指名画面 (四月 2024).