ファイルをExcelにリンクする

• かもしれません 7, 2024

Excelスプレッドシートは非常に用途が広く、日常のさまざまなタスクに使用できます。法医学会計士にとって、Excelでのスプレッドシートの適切な使用は必須です。以下へのハイパーリンクを作成できます。

・既存のファイル
・新しいファイル
・ブック内の場所
・Webページ内の指定された場所
・電子メールアドレス

Excelの機能を最大化すると、プロセスが合理化され、情報のセキュリティが強化されます。ハイパーリンクを使用してExcelを自動化すると、情報が現在保存されているフォルダーに情報をリンクできます。

チャート、ワークブック、Webページ、または他のファイルにリンクするテキストまたはグラフィックを使用して、ワークブックにハイパーリンクを作成できます。

簡単な演習を一緒に進めましょう。実践的な学習曲線を通して、生産性が非常に高いため、努力する価値があります。 Excelアプリケーションを開き、エキサイティングな自動Excelの世界に備えましょう。

新しいファイルへのハイパーリンクを作成する

1.ハイパーリンクを表すテキストまたはグラフィックを右クリックし、ショートカットメニューの[ハイパーリンク]をクリックします。

2. [リンク先]で、[新しいドキュメントの作成]をクリックします。

3. [新しいドキュメントの名前]ボックスに新しいファイルの名前を入力します。 CoffeBreakBlogファイルを置きました

4. [フルパス]の下に表示されている場所以外の場所を指定するには、[変更]をクリックして、目的の場所を選択します。 OKをクリックします。

5. [編集するタイミング]で、新しいファイルを編集用に今すぐ開くか、後で開くかを指定するオプションをクリックします。

6.ハイパーリンクにポインターを置いたときに表示されるヒントを割り当てるには、[ScreenTip]をクリックし、[ScreenTip]テキストボックスに必要なテキストを入力します。 OKをクリックします。 CoffeBreakBlogの記事のために収集した情報をこのファイルに保存したいので、それが画面のヒントです。これは、ハイパーリンクの内容や関連する情報を思い出させるための最適な場所です。 MicroSoft Excelから、以下の図を参照してください。



ノート

・ScreenTipを指定しない場合、新しいファイルのパスはScreenTipになります。
・元のブックのハイパーリンクを表すテキストを変更する場合は、[表示するテキスト]ボックスに新しいテキストを入力します。
・新しい宛先ファイルへのパスは、デフォルトでアクティブなワークブックの場所に相対的です。ハイパーリンクのベースアドレスを設定することにより、異なるデフォルトパスを指定できます。

デフォルトでは、ハイパーリンク宛先ファイルへの未指定のパスは、アクティブなワークブックの場所に相対的です。別のデフォルトパスを設定する場合は、この手順を使用します。その場所のファイルへのハイパーリンクを作成するたびに、パスではなくファイル名のみを指定する必要があります

[ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックス。

1. [ファイル]メニューの[プロパティ]をクリックします。
2. [概要]タブをクリックします。
3. [ハイパーリンクベース]ボックスに、使用するパスを入力します。

[ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスでハイパーリンクの完全なアドレスまたは絶対アドレスを使用して、ハイパーリンクのベースアドレスをオーバーライドできます。

既存のファイルへのハイパーリンクを作成します

1.ハイパーリンクを表すテキストまたはグラフィックを右クリックし、ショートカットメニューの[ハイパーリンク]をクリックします。
2. [リンク先]で、[既存のファイルまたはWebページ]をクリックします。
3.次のいずれかを実行します。

最近使用したファイルのリストからファイルを選択するには、[最近使用したファイル]をクリックしてから、リンクするファイルをクリックします。

4.既存のファイルのリストからファイルを選択するには、[参照]の下の[ファイル]ボタンをクリックし、リンクするファイルを見つけてダブルクリックします。
5.ポインターをハイパーリンク上に置いたときに表示されるヒントを割り当てるには、[ScreenTip]をクリックし、[ScreenTip]テキストボックスに必要なテキストを入力します。 OKをクリックします。

ノート

o ScreenTipを指定しない場合、リンク先ファイルのパスはScreenTipになります。
o元のブックのハイパーリンクを表すテキストを変更する場合は、[表示するテキスト]ボックスに新しいテキストを入力します。
o新しい宛先ファイルへのパスは、デフォルトではアクティブなワークブックの場所に相対的です。ハイパーリンクのベースアドレスを設定することにより、異なるデフォルトパスを指定できます。

スプレッドシートをパーソナライズするよりも、これらの指示を読むことは困難です。情報を、たとえば市場の最新の統計情報にリンクする、優れた適切に設計されたレポートで同僚に感銘を与えます。

動画の説明: データリンクでExcelファイルとリンクする (かもしれません 2024).