MS Office-Format Painterを使用してドキュメントをペイントします

• かもしれません 17, 2024

MS Officeスイートには、大幅に時間を節約できる機能が少し使用されています。 Format Painterと呼ばれ、標準ツールバーにあります。アイコンは絵筆のように見え、[元に戻す]ボタンの左側にあります。形式ペインタを使用して、形式をコピーして貼り付けることができます。 VisioやProjectを含むすべてのMS Officeプログラムで利用できます。

Wordで、まずコピーする書式設定のテキストを選択し、書式ペインタアイコンをクリックします。マウスポインターは小さな絵筆のように見えます。フォーマットを適用するテキストブロックを選択します。マウスキーを放すと、選択したテキストにフォーマットが適用されます。

書式ペインタを1回クリックするだけで、1つのアプリケーションしか取得できないことに気付くでしょう。文書全体に何度も適用する必要がある場合はどうしますか？簡単に、コピーしたいテキストを選択した後、書式ペインタをダブルクリックすると、すべての書式設定が完了して再度クリックするまで「貼り付け」られます。

基本的に、Format PainterはすべてのMS Officeプログラムで同じように機能します。重要なのは、書式ペインタをクリックする前に、目的の書式のテキストを選択することです。ダブルクリックすると多くの形式のコピーが有効になり、シングルクリックすると1回だけ適用されます。

次回、セクションタイトル付きのドキュメントを作成するときに、これを考慮してください。フォーマットせずにドキュメントを完成させます。テキストをすべて入力したら、最初のセクションのタイトルを希望どおりにフォーマットします。書式設定されたタイトルを選択し、書式ペインタをダブルクリックします。書式ペインタで各セクションヘッダーを選択してドキュメントを調べます。すべてのタイトルヘッダーをフォーマットしたら、Format Painterをシングルクリックしてシャットオフします。この手法を使用すると、すべてのセクションタイトルが一貫してプロフェッショナルな効果のためにフォーマットされたドキュメントが作成されます。

次回シェイプを使用するときは、VisioまたはPowerPointでこの手法を試してください。線のスタイル、線の太さ、線の色、塗りつぶしの色、影などの形状の1つを書式設定します。これにより、スタイルが設定されます。図形を選択し、書式ペインタをダブルクリックして貼り付けます。次に、プレゼンテーションまたはVisio製図板の各図形をクリックして、書式をペイントします。完了したら、Format Painterを終了することを忘れないでください。この手法により、一貫したルックアンドフィールを持つ高度にプロフェッショナルなドキュメントが作成されます。

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動画の説明: How to Use Format Painter in Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint 2016 Tutorial (かもしれません 2024).