組織する101

• かもしれません 9, 2024

組織は、パントリーを手に入れて毎日のスケジュールを管理したり、長年の蓄積から掘り出したりするために、さまざまなものや私たちの生活の複数の分野に適用できます。組織の種類ごとに含まれる特定のタスクは異なりますが、基本的な内容は、組織の内容に関係なく同じです。

整理する（保持する）ための基本的な手順は次のとおりです。あなたの人生で強打から感じたものにこれらを適用する方法を探してください。

決定方法を決定する
整理されたものを手に入れようとしたことがある人なら誰でも知っているように、プロセスの最も難しい部分の1つは、何を保持し、何を投げ、何を置くかなど、決定を下すことです。他のこと（除草など）を行いながら繰り返し意思決定を行わなければならないことは大変なことであり、両方のプロセスをより困難にする可能性があります。

そのため、予定を整理するためのガイドラインを作成するために、事前に時間を確保することをお勧めします。これにより、他の作業を開始する前にいくつかの決定を行うことができ、プロジェクトの作業中にさまざまなロードマップが提供されます。

たとえば、毎日のスケジュールの合理化に取り組んでいる場合、カレンダーに保持する必要のあるタスクとアクティビティに関するガイドラインを作成することから始めて、他の人に委任したり、それらを行う時間があり、それを完全に取り除くことができます。また、他の人から意見を聞いたり、ブレーンストーミングを行ったりすることもできます。スケジュールを実際に再構成するときが来たら、準備が整います。

並べ替えと雑草
基本的なガイドラインを準備して、次のステップは選別と除草です。多くの場合、これは組織化プロジェクトの最大のチャンクです。特に、机、クローゼット、タスクリストなど、時間の経過とともに大量に蓄積されるものを扱う場合は特にそうです。除草が扱いにくいことを考えると、管理可能なチャンクに分割することが重要です。

クローゼットとドレッサーの最後の服をすべて整理する週末の大騒ぎは、多くの場合、疲労とベッドの上の圧倒的な服の山につながるだけです。代わりに、最初にシャツとセーターだけを並べ替えてから、パンツに移動し、次に靴に移動してみてください。次のカテゴリを開始する前に1つのカテゴリを終了し、必要なときに休憩を取ることを目指します。

また、除草が完了する前に、整理プロセスを深く掘り下げたい（家の別の場所に物を移動したり、外出して新しいコンテナを購入したりする）衝動に抵抗します。軌道に乗らず、すでに行った作業を繰り返す必要があるというリスクを負うことになります。

物事の行き先を決める
保持したい内容がわかったら、どこに行くかを決める準備が整います。スペース（家やオフィスなど）を整理している場合、このプロセスでは、スペースの各部分の使用方法を調べ、それに応じて物を配置します。たとえば、家族の部屋がテレビを見たり、ボードゲームをしたり、工芸プロジェクトをしたりする場所である場合、DVDコレクション、ゲーム、パズル、画材などに最適な場所です。

物事がどこに行くべきかについての決定も、空間的または他の制限を考慮する必要があります。たとえば、毎日のスケジュールを整理している場合、1時間以上の空き時間がある場合は、それらを小さな時間に詰め込むのではなく、1時間のタスクで作業する必要があります。一般的に言えば、タスク、アポイントメント、書類、オブジェクトなどの物事は、それらを使用している人にとって便利で見つけやすく、論理的な場所に住むべきです。

ラベル！
ラベル付けは過度に面倒なステップのように思えるかもしれませんが、簡単に実行でき、明確な影響を与えるものです。ファイル、紙仕分け機などの通常の容疑者だけでなく、棚、コンテナ、その他物を保管する可能性のある場所にもラベルを付けることをお勧めします。ラベルは、自分や他の人に物事がどこに行くべきかを視覚的に思い出させるための便利なリマインダーです。たとえば、パントリーの一番上の棚に「ベーキング用品」というラベルを付けると、どこで小麦粉を見つけて戻すかを知っています。

維持、維持、維持
最終的に、最も美しく機能的な組織化システムであっても、それと一緒に優れた組織化習慣を身につけないと固執しません。不要なものや使用していないものを定期的に除去し、作成したガイドラインを順守し、作業が終了したらそれらを属するものに戻す練習を開始します。良い習慣を身に付けるには時間と献身が必要ですが、一度やると、スペースを整理するのが無限に簡単になります。それは努力する価値があります。