プレスデーの計画

• かもしれません 10, 2024

それに直面しよう。世界で最大のイベントを計画することはできますが、誰もそれを知らない場合は、オフィスで親指をいじって、机の上で足を上げてボンボンを食べているかもしれません。

Facebook、ブログ、Twitterのような日曜大工のマーケティングオプションを使用しても、言葉を広めるためにはローカルメディアとの関係を絶対に作成する必要があります。

特に多くの競争がある大規模なコミュニティでは、メディアの注目を集めるのは難しい場合があります。重要なのは、魅力的なイベントを作成し、マスコミと個人的に連絡を取り、他では得られないような注意を払うことです。

彼らがあなたに会ったら、あなたはあなたのプレスリリースがあなたが常に彼らが得たいと思っていた注目を集め始めていることに驚くでしょう！

始めるためのヒントを次に示します。

1.一般的な住所に手紙やメールを送らないでください！ 時間をかけて各新聞、ラジオ局、テレビ局に電話して、あなたのコミュニティの文化シーンをカバーしている人を見つけてください。その人へのすべての通信に直接対処します。メディアの連絡先リストの作成については、地元のコンベンションおよび観光局に問い合わせてください。

2.情報の受け取りに適した形式を見つけます。 多くの人は、ドキュメントから直接カットアンドペーストすることで文章を合理化できるように、メールプレスリリースを好みます。しかし、他の人は郵便またはファックスによるハードコピーを好むでしょう。

3.プレスデーに合わせて主要なイベントを選択します。 たぶん、あなたは重要な展覧会のオープニングが来るか、祝う重要な記念日があるでしょう。メディアが来る理由がなければなりません。 「周りに見せたい」だけでは成功しないでしょう。

4.一般の人には手に入らない特別な機会をマスコミに作成します。 たぶん、Q＆Aセッションのためにあなたの専門スタッフにアクセスできます。または舞台裏ツアー。彼らにあなたがしていることの「最初の見方」を与えてください-彼らのためだけにあなたの新しい展示に備えて閉鎖されたギャラリーを開いてください。新しい追加や改修を初めて披露してください。特別なものにしてください。

5.タイミングが重要です。 午後遅くにプレスデーを計画し、軽食を提供します。多くの組織では、朝の会議と会議の締め切りがあります。午後は通常、より柔軟な時間です。

6.メンバーごとにプレスパケットを作成します。 ラックカード、パンフレット、会員情報、招待状、チラシ、カレンダーなど、会場に関する可能な限り多くの情報を含めます。今後数か月間のイベントやプログラムのプレスリリースを含めます。コレクション、展示会、教育プログラム、特別なイベントに基づいたストーリーのアイデアのリスト、または地元の歴史に関する興味深いストーリーを含めることができます。それらが表すメディアアウトレットをリストする名前タグを含めることを忘れないでください。

7.それらに話してください！ そしてノートをとる。どんな種類のストーリーを探しているのか、いつ締め切りが来るのかを尋ねます。彼らがあなたが提出した写真を印刷するか、彼らが彼ら自身の写真家を送ることを好むかどうか調べてください。彼らがあなたが助けてくれるかもしれない作品のストーリーを持っているかどうか尋ねてください。ネットワーク、ネットワーク、ネットワーク！