ホームオフィスを整理するための戦略

• かもしれません 4, 2024

ホームオフィスが個室でも、地下室の隅でも、机だけでも、物事を整理しておくと、生活がずっと楽になります。これらの提案のほとんどは、環境にも最適です！以下は、今後の参照のために維持する必要があるすべてのドキュメントを整理しやすくするために実行できるいくつかの簡単な手順です。

余分な紙を取り除く

管理しなければならない紙を減らす簡単な方法は、入ってくるものを制限することです。可能であれば、請求書がメールで届くように手配してください。請求書の金額が決まり次第、支払いをスケジュールします。この習慣を構築するには時間がかかりますが、あなたがしなければならないファイリングの量を大幅に削減します。

メールをソートする方法を学ぶ

毎日メールを処理することが選択肢にならない場合は、バスケットまたはビンに積み重ねて、週に1回通してください。

開くときに3つのスタックを配置します。

細断、あなたにアピールしないオファーのため

請求書の支払い

保険または税務目的のファイル

トス、不要な迷惑メールと請求書の挿入物と封筒

コンテナを使用して整理する

細断される紙は、ビンまたはバスケットに入れる必要があります。ペンは缶またはカップに入れます。提出するドキュメントは、本当に時間がかかりそうな場合は、保持フォルダーに入れることができますが、それは別のソート手順を意味します。可能であれば、ドキュメントの処理が完了したらすぐに提出してください。

すべてにラベルを付ける

カラーコーディングは、ファイルする必要があるドキュメントを追跡するのに最適な方法ですが、ラベルを追加すると、記憶する必要が少なくなります。たとえば、銀行が青の場合、複数の口座からドキュメントを追跡するには複数の青ファイルが必要になる場合があります。

忙しい親のための楽しいラベル付けオプションは、各子に空白のフレームを追加することです。前のプロジェクトをリサイクルしながら、最新のアートプロジェクトをフレームに配置できます。

壁スペースを使用する

デスクのスペースが限られている場合は、ワークスペースの上にフローティングデスクまたは棚を設置することを検討してください。最初にファイリングに使用するビンを見つけてから、それに合わせて棚を配置します。

壁に掲示板を追加することを検討してください。あなたの子供のアート作品はここに行くことができます、またはあなたはあなたが一生懸命に払っている請求書を追跡できます。別のオプションは、このスペースをビジョンボードに使用することです。旅行を夢見ているなら、このボードに目的地の写真を載せてください。

最後に、オフィスの壁にホワイトボードまたは黒板を追加することを検討してください。ここでは、メモを書いたり、感動的な引用を共有したり、後で検討するアイデアを投げたりすることができます。

ホームオフィスは仕事をする場所である必要がありますが、夢のようなスペースも必要です。紙をタイムリーに処理し、混乱を管理し、一貫してファイリングすることにより、必要な情報を提供し、目標を追跡する場所を提供するオフィスを作成できます！

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