生産性のためにデスクを整理する

• 四月 29, 2024

私はデスクで途方もない時間を過ごしています。平均的な人よりもはるかに。むかしむかし、私は執筆と仕事の別の日に落ち着くのを嫌った。机が散らかっていたので、集中できませんでした。実際のところ、私はラップトップをキッチンカウンターまたはコーヒーテーブルに移動して混乱を回避することがよくありました。もちろん、私は自分ができると思っていたほど生産的ではありませんでした。明らかにこれは靴を履いていない靴屋の子供たちの場合でした。結局のところ、私はプロのオーガナイザーです。組織の問題を抱えている最後の人になるべきですよね？違う。問題がありました。

机を整理する必要がありました。散らかったデスクが私が望んでいるほど生産的にならないことを知っていたので、プロのオーガナイザーであるケリーと働き蜂のケリーとの相談を自分でスケジュールすることにしました。

それは成功でした-私のプロの自己は私の労働者の自己にいくつかの素晴らしいアドバイスを与えました。これらは私が使用したデスク整理のヒントです。

過剰を取り除きます。 使用するペンにこだわります。インクはスムーズに流れ、汚れに耐える必要があります。黄色の蛍光ペンを使用することを好みます。私は鉛筆の女の子ではありません。しかし、隠し場所を評価したとき、筆記用具が過剰にあることに気付きました。その過剰のほとんどは、私が決して使用しないものでした。一番下の行、あなたのデスクトップはあなたが毎日使用するもののためのものであり、他のものは片付ける必要があります。

実用性があなたを導きましょう。 はい、私はこれを説きますが、私はそれに従いませんでした。私はかわいいものが本当に好きなので、いくつかの場所では美学を実用性よりも優先させていました。たとえば、美しい金属のステップファイルがありました。素敵なスクロール機能がありましたが、便利ではなく美しいように構成されていたため、私のファイルは常に落ちていました。品質が足りないことに常に不満を感じていたので、非常に頑丈なカラフルなアクリル製のステップファイルに置き換えました。私のニーズに合ったティーです。

簡単にして。 これは何でも整理するための鍵です。毎日何かを使用する場合、週に数回使用するものよりもアクセスしやすいはずです。これは常識ですが、多くの場合、人々は現状のままです。私はこれを捕食します。私はすべてのクライアントに推奨することを怠っていました。定期的にあなたの状況を評価してください。私の仕事のやり方は時間の経過とともに変化しましたが、新しい現実を反映するために毎日使うものを動かしていませんでした。現在のニーズに合わせて物事を整理することは、ゲームチェンジャーでした。目標は、必要なときに必要なものに手を置くために、可能な限り少ない労力を費やすことです。

ニックスコードの混乱。 デスクを充電ステーションとして使用しないでください。これらのコードはすべて、複数のレベルで混乱を招くような一種の視覚的混乱を生み出します。代わりに、永続的な充電ステーションとしてデスクトップから離れた場所に専用のスペースを設けてください。

点灯します。 適切な照明はすべての違いを生むことができますが、持っている力を過小評価しないでください。個人的に、私は明るすぎるものは好きではありませんが、暗闇の中で働きたくはありません。良いバランスを見つけることは私の生産性にとって重要です。シンプルなグースネックランプを使用しているので、必要な場所に光を集中させることができます。フットプリントが小さいため、占有するデスクスペースはごくわずかです。照明は健康にも影響を与えます。たとえば、まぶしさは眼精疲労や頭痛を引き起こす可能性があります。電球を交換するだけでよい場合もありますが、どちらの方法でも数ワットですべての違いが得られます。

あなたの習慣にふける。 OK、私はこれを修飾する必要があります-あなたの良い習慣をお楽しみください。特に、あなたの創造的または情報処理の習慣をサポートするもの。私にとっては、コンピューターの横に空白のインデックスカードのスタックを置くことを意味します。私はそれらをすべてに使用します。電話をしているときにだらだら、リストを作成したり、アイデアをブレーンストーミングしたり、研究中にメモを取ったりします。私は彼女の日記を開いて準備ができている親友がいます。私は彼の机の上にカードのデッキを保持しているクライアントがいます。数分間のシャッフルは、彼がアイデアを処理して明確にするのに役立ちます。完全に感じるために、何が手元に必要ですか？


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