マルチタスクを機能させる

• 四月 28, 2024

理論的にはマルチタスクは素晴らしいです。一度にいくつかのことを行うことで、効率を上げ、時間を有効に活用し、より多くのことを達成できます。もちろん、実際には、物事が非常にバラ色になることはめったにありません。マルチタスクは、半分完了したタスクの山、物事が実際にどれだけ時間がかかるかの不正確な感覚、そしてあなたが本当に多くのことを決して達成していないというイライラする感覚を意味します。

今週は、マルチタスクが何を意味するのか、そのマイナス面とは何か、やむを得ない場合にどのように機能させるかについて見ていきます。

マルチタスク定義
電子メールをチェックしたり、夕食を作ったり、オンラインで何かを調べたりしながら電話で話したことがあるなら、あなたはマルチタスクをしていることになります。最も基本的なマルチタスクでは、2つの無関係なことを同時に行う必要があります。この用語は、必ずしもすべて同時に実行されるとは限らない複数のタスク間を移動することも意味します。より短い時間でより多くのことを成し遂げるというアイデアに大きな価値を置く文化では、マルチタスクは必要なスキルのように見えてきました。

欠点
短い時間でいくつかのタスクを完了できる、またはそれらの間で楽に移動できるという考えは、魅力的なものです。したがって、マルチタスクが期待どおりに機能しないことを理解するのは残念です。関連のない2つのタスクに同時に参加しようとしたり、それらをすばやく切り替えようとしたりすることは、どちらのタスクにも十分な注意を払っていないことを意味します。これは少なくとも面倒なことがあります（話している間にはっきりとタイプしている人と電話で会話しようとすることはありますか？）、そして逆効果です-まったく破壊的ではないにしても-最悪の場合：オーブンで燃える無人のキャセロールを考えてください注目を集めたり、必要な校正を受けたりしたことがないため、エラーが多すぎます。

多くの場合、マルチタスクは、次のタスクに進む前に1つのタスクを完了する方法よりも効率が低く、効率的ではありません。次回に2つ以上のタスクを同時にジャグリングしようとするときは、それらを別々に保つことで時間、ストレス、フラストレーションを軽減するかどうかを自問してください。

やむを得ないマルチタスク処理
もちろん、現実の世界では、マルチタスクを完全に回避できる可能性は低いでしょう。常に2つ（または3つ以上）のことが一度に注意を必要とする場合があり、タスクを保留することはできない場合があります。マルチタスクを避けられない場合は、これらの3つのヒントを使用して、できる限り効果的にします。

• 制限時間を設定します。 あるタスクから別のタスクにギアをシフトする必要がある場合、または2つのタスクを一度に実行する必要がある場合は、元のタスクに戻るための期限を設定してください。たとえば、クライアントへの提案書を作成している最中に重要な電話を受けた場合、10分間しか話せないことを発信者に知らせます。 10分の終わりに、丁寧にしかししっかりと通話を終了し、必要に応じて後でフォローアップする計画を立てます。
  
  
• あなたが何をしていたかを把握してください。 中断される前に作業していたタスクから注意をそらす前に、自分がどこにいたのか、次のステップが何になるのか、タスクに戻ったときにどこに戻るのかをメモしてください。たとえば、注意を求めて子供が夕食の準備から引き離された場合、レシピのステップ3に進んでいたことを思い出してください。料理に戻ると、次のことがわかります。
  
  
• ストップロス対策を使用します。 少なくとも、マルチタスクによって既に行った進捗が取り消されないようにしてください。ストップロス対策-電話に出る前にストーブを下げる、たとえば、オフィスに来た同僚とチャットする前に、書いている文書を保存する-は、後戻りすることを防ぐのに役立ちますあなたがいた場所。
  

可能な限り、マルチタスクについてよく考えて、代わりにタスクを連続して個別に実行することに集中することを検討してください。その過程でより多くの作業を完了し、ストレスを減らすことができます。ただし、マルチタスクを回避できない場合は、制限を設定（および固定）し、タブを保持し、ストップロス対策を配置することで、効率的かつ効果的に行う必要があることを実行できます。

動画の説明: iPadのマルチタスク機能の使い方 — Appleサポート (四月 2024).